Procédures et règlements du RAC

Procédures de participation publique

Le public aura trois occasions de participer aux réunions mensuelles du RAC :

1. Pendant la période de commentaires publics

Cette période sera utilisée pour que le public puisse aborder les questions qui ne figurent pas à l’ordre du jour. En général, chaque personne dispose d’un délai maximum de deux minutes pour ses commentaires. Chaque personne souhaitant s’exprimer s’identifiera par son nom et son organisation. Les résumés écrits des déclarations orales seront également acceptés par le président.

Le Président assignera toute action à suivre à un membre du Comité ou Groupe de Travail du RAC, ou au Coordinateur du Personnel.

Le président a la discrétion de gérer le délai pour les commentaires publics. Cela peut se faire en prolongeant la période de commentaires publics, en prolongeant la durée globale de la réunion, en reportant les commentaires à plus tard à l’ordre du jour, etc.

2. Pendant le reste de la réunion

Le public peut commenter n’importe quel point à l’ordre du jour, à l’exception des points administratifs. Les points à l’ordre du jour administratif incluent l’ordre du jour, le procès-verbal, la planification et l’ajournement des réunions.

Chaque personne souhaitant s’exprimer s’identifiera par son nom et son organisation. En général, le public est invité à commenter après toute présentation et avant que les membres du RAC ne commentent la présentation. Le moment précis des commentaires publics lors d’un point à l’ordre du jour reste à la discrétion du président et peut être adapté selon les besoins de la discussion en cours afin de fournir un retour public avant, pendant et/ou après les discussions du RAC, selon le cas.

Le président fixera les délais pour chaque période de commentaires publics sur chaque point à l’ordre du jour, en fonction du nombre de personnes souhaitant prendre la parole et du délai global de la réunion. Pour gérer les délais de la réunion, le président peut demander un lever de main pour déterminer combien de temps doit être ajouté à chaque point à l’ordre du jour. Le président a le pouvoir de gérer le délai de commentaires du public sur chaque point à l’ordre du jour. Cela peut se faire en prolongeant le délai pour le point à l’ordre du jour, en prolongeant la durée globale de la réunion, en reportant les commentaires à plus tard à l’ordre du jour, etc.

3. Par e-mail

Le public peut commenter les points à l’ordre du jour par e-mail en réponse à la publication de l’ordre du jour du RAC sur le site web WMATA – généralement avant la clôture des heures de travail (17h). Les vendredis avant la réunion du mercredi le premier du mois. Chaque personne qui commente par e-mail s’identifiera par son nom et son organisation. Les commentaires reçus avant mardi à midi seront envoyés aux membres du RAC et à WMATA personnel afin d’être pris en charge si/lorsque le temps le permet. Tous les commentaires reçus par e-mail feront partie du registre officiel du RAC ; par exemple, comme document à remet aux membres du RAC et au public lors des réunions mensuelles.