RAC程序與章程

公眾參與程序

公眾將有三次機會參加RAC的月度會議：

1. 公眾評論期間

此期間將供公眾討論議程中未列入議程的任何議題。通常每位發言人最多可發言兩分鐘。每位想發言的人都需以姓名和組織自我介紹。口頭陳述的書面摘要也將由主席接受。

主席將將任何後續行動指派給RAC成員RAC委員會或工作小組，或由工作人員協調員負責。

主席有權自行決定公眾意見的時程。這可以透過延長公眾意見徵詢時間、延長整體會議時間、將意見延後至會議議程後續進行等方式來達成。

2. 會議剩餘時間

公眾可對任何議程項目提出意見，行政議程項目除外。行政議程項目包括議程、會議記錄、會議排程及會議休會。

每位想發言的人都需以姓名和組織自我介紹。一般而言，公眾會在演講結束後且RAC成員對報告發表意見前提出意見。個別議程項目中公開意見的具體時間由主席自行決定，並可依討論情況調整，於RAC討論前、中及後提供公眾回饋。

主席將根據每項議程的公開評論時間及會議整體時間框架，決定每個議程項目的公開評論時間限制。為了管理會議時間，主席可能會要求舉手決定每個議程項目需要增加多少時間。主席有權自行決定每個議程項目的公開意見時間。這可以透過延長議程項目的時間、延長整體會議時間、將意見延後至會議議程後續等方式來實現。

3. 透過電子郵件

公眾可透過電子郵件回應RAC議程於 WMATA 網站上發布後，對議程項目發表意見——通常於營業結束前（下午5點）進行。在月初的星期三會議前的星期五。每位透過電子郵件留言的人都會以姓名和組織自我介紹。週二中午收到的意見將寄送給RAC成員及 WMATA 工作人員，視時間允許而回應。所有透過電子郵件收到的意見都將成為RAC官方紀錄的一部分;例如，作為每月會議中發放給RAC會員及公眾的講義。