رویه های مشارکت عمومی
عموم مردم سه فرصت برای شرکت در جلسات ماهانه RAC خواهند داشت:
۱. در دوره نظرات عمومی
این دوره برای رسیدگی عموم به مسائل خارج از دستور کار اختصاص خواهد یافت. به طور کلی، هر فرد تا دو دقیقه برای اظهار نظر خود وقت دارد. هر فردی که مایل به صحبت است، خود را با نام و سازمان معرفی خواهد کرد. خلاصه های کتبی بیانیه های شفاهی نیز توسط رئیس پذیرفته خواهد شد.
رئیس هرگونه اقدام برای پیگیری را به کمیته یا گروه کاری عضو RAC یا هماهنگ کننده کارکنان واگذار خواهد کرد.
رئیس کمیته اختیار دارد که بازه زمانی اظهارنظر عمومی را مدیریت کند. این کار می تواند با تمدید دوره نظر عمومی، تمدید زمان کل جلسه، موکول کردن نظرات به مراحل بعدی دستور جلسه و غیره انجام شود.
۲. در باقی مانده جلسه
عموم مردم می توانند درباره هر موضوع دستور جلسه، به جز موارد اداری دستور جلسه، اظهار نظر کنند. موارد اداری دستور جلسه شامل دستور جلسه، صورتجلسات، زمان بندی و تعویق جلسه(ها) است.
هر فردی که مایل به صحبت است، خود را با نام و سازمان معرفی خواهد کرد. به طور کلی، عموم مردم پس از هر ارائه و پیش از آنکه اعضای RAC درباره ارائه نظر دهند، دعوت خواهند شد. زمان بندی دقیق نظرات عمومی در طول هر مورد دستور جلسه به صلاحدید رئیس باقی می ماند و می توان آن را در صورت لزوم برای بحث مورد نظر تطبیق داد تا بازخورد عمومی قبل، حین و/یا بعد از بحث های RAC ارائه شود.
رئیس جلسه محدودیت های زمانی هر دوره اظهار نظر عمومی درباره هر مورد دستور جلسه را بر اساس تعداد افراد مایل به سخنرانی و بازه زمانی کلی جلسه تعیین خواهد کرد. برای مدیریت بازه های زمانی جلسه، رئیس ممکن است درخواست کند که دست ها را بالا ببرند تا مشخص شود چه مقدار زمان باید به هر مورد دستور جلسه اختصاص یابد. رئیس کمیته اختیار دارد تا بازه زمانی اظهارنظر عمومی درباره هر مورد دستور جلسه را مدیریت کند. این کار می تواند با افزایش زمان مورد دستور جلسه، تمدید زمان کل جلسه، موکول کردن نظرات به دستور جلسه بعدی و غیره انجام شود.
۳. از طریق ایمیل
عموم مردم می توانند از طریق ایمیل در پاسخ به انتشار دستور جلسه RAC در وب سایت WMATA - معمولا تا پایان وقت کاری (ساعت ۵ بعدازظهر) - درباره موارد دستور جلسه نظر دهند. جمعه ها قبل از جلسه چهارشنبه در اول ماه. هر فردی که از طریق ایمیل نظر می دهد، خود را با نام و سازمان معرفی خواهد کرد. نظرات دریافتی تا ظهر سه شنبه به اعضای RAC و کارکنان WMATA ارسال خواهد شد تا در صورت امکان/در صورت امکان، به آن ها رسیدگی شود. تمام نظرات دریافتی از طریق ایمیل بخشی از سوابق رسمی RAC خواهد بود؛ مثلا به عنوان برگه ای برای اعضای RAC و عموم مردم در جلسات ماهانه.