Thủ tục tham gia của công chúng
Công chúng sẽ có ba cơ hội tham gia vào các cuộc họp hàng tháng của RAC:
1. Trong thời gian lấy ý kiến công chúng
Khoảng thời gian này sẽ được sử dụng để công chúng giải quyết bất kỳ vấn đề nào không có trong Chương trình nghị sự. Nói chung, mỗi người sẽ được phép tối đa hai phút cho nhận xét của mình. Mỗi người muốn phát biểu sẽ xác định mình bằng tên và tổ chức. Bản tóm tắt bằng văn bản của các tuyên bố bằng miệng cũng sẽ được Chủ tịch chấp nhận.
Chủ tịch sẽ chỉ định bất kỳ mục hành động nào để theo dõi Ủy ban RAC hoặc Nhóm làm việc của thành viên RAC hoặc Điều phối viên Nhân viên.
Chủ tịch có toàn quyền quản lý khung thời gian lấy ý kiến công chúng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kéo dài thời gian Bình luận Công khai, kéo dài thời gian của cuộc họp tổng thể, hoãn các ý kiến sau này trong Chương trình họp, v.v.
2. Trong thời gian còn lại của cuộc họp
Công chúng có thể bình luận về bất kỳ mục chương trình nghị sự nào, ngoại trừ các mục chương trình nghị sự hành chính. Các mục trong chương trình hành chính bao gồm Chương trình nghị sự, Biên bản, Lịch trình và Hoãn (các) cuộc họp.
Mỗi người muốn phát biểu sẽ xác định mình bằng tên và tổ chức. Nói chung, công chúng sẽ được mời bình luận sau bất kỳ bài thuyết trình nào và trước khi các thành viên RAC bình luận về bài thuyết trình. Thời gian cụ thể của ý kiến công chúng trong một mục chương trình nghị sự riêng lẻ vẫn do Chủ tịch quyết định và có thể được điều chỉnh khi được đảm bảo cho cuộc thảo luận hiện tại để cung cấp phản hồi công khai trước, trong và / hoặc sau các cuộc thảo luận RAC khi thích hợp.
Chủ tịch sẽ xác định giới hạn thời gian cho mỗi giai đoạn lấy ý kiến công khai về từng mục chương trình nghị sự dựa trên số lượng người muốn phát biểu và khung thời gian tổng thể của cuộc họp. Để quản lý khung thời gian của cuộc họp, Chủ tịch có thể yêu cầu giơ tay để xác định lượng thời gian cần thêm vào mỗi mục trong chương trình nghị sự. Chủ tịch có toàn quyền quản lý khung thời gian lấy ý kiến công chúng về từng mục trong chương trình nghị sự. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kéo dài thời gian cho mục chương trình nghị sự, kéo dài thời gian của cuộc họp tổng thể, hoãn các ý kiến cho sau này trong Chương trình họp, v.v.
3. Qua E-Mail
Công chúng có thể bình luận về các mục trong chương trình nghị sự qua e-mail để phản hồi việc đăng chương trình nghị sự của RAC trên trang web WMATA - thường là vào lúc kết thúc công việc (5 giờ chiều) Thứ Sáu trước cuộc họp thứ Tư vào ngày đầu tiên của tháng. Mỗi người bình luận qua e-mail sẽ xác định mình bằng tên và tổ chức. Các ý kiến nhận được vào buổi trưa thứ Ba sẽ được gửi đến các thành viên RAC và nhân viên WMATA để được giải quyết nếu / khi thời gian cho phép. Tất cả các ý kiến nhận được qua e-mail sẽ được đưa vào hồ sơ chính thức của RAC; ví dụ: như một tài liệu phát tay cho các thành viên RAC và công chúng tại các cuộc họp hàng tháng.