Procedimentos e Regulamentos do RAC

Procedimentos para Participação Pública

O público terá três oportunidades de participação nas reuniões mensais do RAC:

1. Durante o período de comentários públicos

Esse período será usado para que o público aborde quaisquer questões que não estejam na Pauta. Geralmente, cada pessoa terá até dois minutos para seus comentários. Cada pessoa que desejar falar se identificará pelo nome e pela organização. Resumos escritos das declarações orais também serão aceitos pelo Presidente.

O Presidente designará quaisquer ações para acompanhamento a um membro do RAC, Comitê ou Grupo de Trabalho do RAC, ou ao Coordenador de Equipe.

O Presidente tem discricionariedade para gerenciar o prazo para comentários públicos. Isso pode ser feito estendendo o período de Comentários Públicos, estendendo o tempo total da reunião, adiando os comentários para futuras agendas na Pauta, etc.

2. Durante o restante da reunião

O público pode comentar qualquer item da pauta, exceto itens administrativos. Os itens da pauta administrativa incluem a Pauta, a Ata, a Programação e o Encerramento das Reuniões.

Cada pessoa que desejar falar se identificará pelo nome e pela organização. Geralmente, o público será convidado a comentar após qualquer apresentação e antes que os membros do RAC comentem sobre a apresentação. O momento específico dos comentários públicos durante um item individual da pauta permanece a critério do Presidente e pode ser adaptado conforme necessário para a discussão em questão, para fornecer feedback público antes, durante e/ou após as discussões do RAC, conforme apropriado.

O Presidente determinará os limites de tempo para cada período de comentários públicos sobre cada item da pauta, com base no número de pessoas que desejam falar e no prazo total da reunião. Para gerenciar os prazos da reunião, o Presidente pode solicitar uma apresentação de mão para determinar quanto tempo deve ser dedicado a cada item da pauta. O Presidente tem discricionariedade para gerenciar o prazo para comentários públicos sobre cada item da pauta. Isso pode ser feito estendendo o tempo para o item da pauta, estendendo o tempo da reunião como um todo, adiando os comentários para posteriores na pauta, etc.

3. Por E-mail

O público pode comentar os itens da agenda por e-mail em resposta à publicação da agenda do RAC no site WMATA – geralmente até o encerramento do expediente (17h). Sextas-feiras antes da reunião de quarta-feira no primeiro dia do mês. Cada pessoa que comentar por e-mail se identificará pelo nome e organização. Os comentários recebidos até terça-feira ao meio-dia serão enviados aos membros do RAC e à equipe WMATA para serem tratados se/conforme o tempo permitir. Todos os comentários recebidos por e-mail farão parte do registro oficial do RAC; por exemplo, como um plano para os membros do RAC e o público nas reuniões mensais.