የህዝብ ተሳትፎ ሂደቶች
ህዝቡ በ RAC ወርሃዊ ስብሰባዎች ላይ ለመሳተፍ ሶስት እድሎች ይኖረዋል -
1. በሕዝብ አስተያየት ወቅት
ይህ ጊዜ በአጀንዳው ውስጥ ያልሆኑ ማናቸውንም ጉዳዮች ለመፍታት ለህዝብ ጥቅም ላይ ይውላል። በአጠቃላይ እያንዳንዱ ሰው አስተያየቱን እንዲሰጥ እስከ ሁለት ደቂቃ ድረስ ይፈቀድለታል። ለመናገር የሚፈልግ እያንዳንዱ ሰው በስሙ እና በድርጅቱ ይለያል። የቃል መግለጫዎች የጽሁፍ ማጠቃለያዎችም በሊቀመንበሩ ተቀባይነት ይኖራቸዋል።
ሊቀመንበሩ ለ RAC አባል፣ RAC ኮሚቴ ወይም የስራ ቡድን ወይም ለሰራተኞች አስተባባሪ ለመከታተል ማንኛውንም የድርጊት ዕቃዎችን ይመድባል።
ሊቀመንበሩ ለህዝብ አስተያየት የጊዜ ገደቡን የማስተዳደር ውሳኔ አለው። ይህ የህዝብ አስተያየት ጊዜን በማራዘም፣ የአጠቃላይ ስብሰባውን ጊዜ በማራዘም፣ አስተያየቶችን ወደ በኋላ በስብሰባው አጀንዳ ላይ በማስተላለፍ፣ ወዘተ ሊከናወን ይችላል።
2. በቀሪው ስብሰባ
አስተዳደራዊ አጀንዳ ዕቃዎችን ሳይጨምር ህዝቡ በማንኛውም የአጀንዳ ንጥል ላይ አስተያየት መስጠት ይችላል። የአስተዳደር አጀንዳ ንጥሎች የስብሰባ(ዎች) አጀንዳ፣ ደቂቃዎች፣ መርሐግብር እና መዘግየት ያካትታሉ።
ለመናገር የሚፈልግ እያንዳንዱ ሰው በስሙ እና በድርጅቱ ይለያል። በአጠቃላይ፣ ከማንኛውም የዝግጅት አቀራረብ በኋላ እና የRAC አባላት በአቀራረቡ ላይ አስተያየት ከመስጠታቸው በፊት ህዝቡ አስተያየት እንዲሰጥ ይጋበዛል። በግለሰብ አጀንዳ ንጥል ወቅት የህዝብ አስተያየት ልዩ ጊዜ በሊቀመንበሩ ውሳኔ ላይ ይቆያል እና እንደ አስፈላጊነቱ ከ RAC ውይይቶች በፊት፣ በጊዜ እና/ወይም በኋላ የህዝብ ግብረመልስ ለመስጠት ለተካሄደው ውይይት በተረዳው መሰረት ሊስተካከል ይችላል።
ሊቀመንበሩ ለመናገር በሚፈልጉ ሰዎች ብዛት እና በስብሰባው አጠቃላይ የጊዜ ገደብ ላይ በመመርኮዝ በእያንዳንዱ አጀንዳ ንጥል ላይ ለእያንዳንዱ የህዝብ አስተያየት ጊዜ የጊዜ ገደቦችን ይወስናል። የስብሰባውን የጊዜ ገደቦች ለማስተዳደር ሊቀመንበሩ በእያንዳንዱ አጀንዳ ላይ ምን ያህል ጊዜ መጨመር እንዳለበት ለመወሰን የእጅ ማሳያ ሊጠይቅ ይችላል። ሊቀመንበሩ በእያንዳንዱ አጀንዳ ንጥል ላይ የህዝብ አስተያየት የጊዜ ገደቡን የማስተዳደር ውሳኔ አለው። ይህ ሊከናወን የሚችለው የአጀንዳውን ንጥል ጊዜ በማራዘም፣ የአጠቃላይ ስብሰባውን ጊዜ በማራዘም፣ አስተያየቶችን ወደ በኋላ በስብሰባው አጀንዳ ላይ በማዘግየት፣ ወዘተ.
3. በኢሜል በኩል
የ RAC አጀንዳ በ WMATA ድህረ ገጽ ላይ ለመለጠፍ ምላሽ ለመስጠት ህዝቡ በአጀንዳ እቃዎች ላይ በኢሜል አስተያየት ሊሰጥ ይችላል - ብዙውን ጊዜ በንግድ ሥራ ዝግ (5 ፒ.ኤም.) በወሩ መጀመሪያ ላይ ከረቡዕ ስብሰባ በፊት አርብ. በኢሜል አስተያየት የሚሰጥ እያንዳንዱ ሰው እራሱን በስም እና በድርጅቱ ይለያል። እስከ ማክሰኞ እኩለ ቀን ድረስ የተቀበሉት አስተያየቶች ለRAC አባላት እና ለ WMATA ሰራተኞች ይላካሉ። በኢሜል የተቀበሉት ሁሉም አስተያየቶች የ RAC ኦፊሴላዊ መዝገብ አካል ይሆናሉ; ለምሳሌ፣ በየወሩ ስብሰባዎች ላይ ለRAC አባላት እና ለህዝብ እንደ ስጦታ።