Procedimientos para la participación pública
El público tendrá tres oportunidades para participar en las reuniones mensuales del RAC:
1. Durante el periodo de comentarios públicos
Este periodo se utilizará para que el público aborde cualquier asunto que no esté en la agenda. Generalmente, a cada persona se le permite hasta dos minutos para sus comentarios. Cada persona que desee hablar se identificará por su nombre y organización. También serán aceptados resúmenes escritos de declaraciones orales por parte del Presidente.
El Presidente asignará cualquier acción para seguimiento a un miembro del RAC, al Comité o Grupo de Trabajo del RAC, o al Coordinador de Personal.
El Presidente tiene la discreción de gestionar el plazo para los comentarios públicos. Esto puede hacerse ampliando el periodo de comentarios públicos, ampliando el tiempo total de la reunión, posponiendo los comentarios para posteriores en la agenda de la reunión, etc.
2. Durante el resto de la reunión
El público puede comentar cualquier punto del orden del día, excepto los asuntos administrativos. Los puntos administrativos del orden del día incluyen la agenda, las actas, la programación y el aplazamiento de las reuniones.
Cada persona que desee hablar se identificará por su nombre y organización. Generalmente, se invita al público a comentar tras cualquier presentación y antes de que los miembros del RAC comenten sobre la presentación. El momento específico de los comentarios públicos durante un punto individual de la agenda queda a discreción del Presidente y puede adaptarse según corresponda para la discusión en curso, para proporcionar comentarios públicos antes, durante y/o después de las discusiones del RAC, según corresponda.
El Presidente determinará los límites de tiempo para cada periodo de comentarios públicos sobre cada punto del orden del día en función del número de personas que deseen intervenir y del plazo total de la reunión. Para gestionar los plazos de la reunión, el Presidente puede solicitar que levante la mano para determinar cuánto tiempo debe añadirse a cada punto del orden del día. El Presidente tiene la discreción de gestionar el plazo para los comentarios públicos sobre cada punto del orden del día. Esto se puede hacer ampliando el tiempo para el punto del orden del día, ampliando el tiempo de la reunión en general, posponiendo los comentarios para posteriores en la agenda de la reunión, etc.
3. Por correo electrónico
El público puede comentar los puntos de la agenda por correo electrónico en respuesta a la publicación de la agenda del RAC en la web del WMATA , normalmente antes del cierre de la jornada (17:00). Los viernes antes de la reunión del miércoles el primero del mes. Cada persona que comente por correo electrónico se identificará por su nombre y organización. Los comentarios recibidos antes del martes al mediodía se enviarán a los miembros del RAC y al personal de WMATA para que se atiendan si/cuando el tiempo lo permita. Todos los comentarios recibidos por correo electrónico formarán parte del registro oficial del RAC; por ejemplo, como folleto para los miembros del RAC y el público en las reuniones mensuales.