إجراءات المشاركة العامة
سيحصل الجمهور على ثلاث فرص للمشاركة في الاجتماعات الشهرية للجمعية:
1. خلال فترة التعليق العام
ستستخدم هذه الفترة للجمهور لمعالجة أي قضايا غير مدرجة في جدول الأعمال. عادة، يسمح لكل شخص بأخذ ما يصل إلى دقيقتين لتعليقاته. كل شخص يرغب في التحدث سيحدد نفسه بالاسم والتنظيم. كما سيقبل الرئيس ملخصات مكتوبة للبيانات الشفهية.
سيقوم الرئيس بتعيين أي بنود عمل للمتابعة إلى عضو لجنة أو مجموعة عمل RAC أو إلى منسق الموظفين.
للرئيس سلطة إدارة الإطار الزمني للتعليق العام. يمكن تحقيق ذلك من خلال تمديد فترة التعليق العام، أو تمديد مدة الاجتماع العام، أو تأجيل التعليقات إلى وقت لاحق في جدول أعمال الاجتماع، وما إلى ذلك.
2. خلال بقية الاجتماع
يمكن للجمهور التعليق على أي بند من بنود جدول الأعمال، باستثناء بنود الأجندة الإدارية. تشمل البنود الإدارية جدول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، وجدولة الاجتماعات، ورفع الاجتماعات.
كل شخص يرغب في التحدث سيحدد نفسه بالاسم والتنظيم. بشكل عام، يدعى الجمهور للتعليق بعد أي عرض وقبل أن يعلق أعضاء RAC على العرض. يبقى التوقيت المحدد للتعليق العام خلال بند جدول الأعمال الفردي حسب تقدير الرئيس ويمكن تعديله حسب الحاجة للنقاش الحالي لتقديم ملاحظات عامة قبل وأثناء و/أو بعد مناقشات RAC حسب الحاجة.
سيحدد الرئيس الحدود الزمنية لكل فترة تعليق عام على كل بند من بنود جدول الأعمال بناء على عدد الأشخاص الراغبين في التحدث والإطار الزمني العام للاجتماع. لإدارة الجداول الزمنية للاجتماع، قد يطلب الرئيس رفع الأيدي لتحديد مقدار الوقت اللازم اللازم لإضافته لكل بند من بنود جدول الأعمال. للرئيس سلطة إدارة الإطار الزمني للتعليق العام على كل بند من بنود جدول الأعمال. يمكن تحقيق ذلك من خلال تمديد وقت بند جدول الأعمال، أو تمديد وقت الاجتماع العام، أو تأجيل التعليقات إلى وقت لاحق في جدول أعمال الاجتماع، وما إلى ذلك.
3. عبر البريد الإلكتروني
يمكن للجمهور التعليق على بنود جدول الأعمال عبر البريد الإلكتروني استجابة لنشر جدول أعمال RAC على موقع WMATA الإلكتروني - عادة عند نهاية موعد العمل (الساعة 5 مساء). أيام الجمعة قبل اجتماع الأربعاء في الأول من الشهر. كل شخص يعلق عبر البريد الإلكتروني سيعرف نفسه بالاسم والمنظمة. سيتم إرسال التعليقات التي يتم استلامها بحلول يوم الثلاثاء عند الظهر إلى أعضاء RAC وإلى WMATA الموظفين ليتم معالجتها إذا سمح الوقت. جميع التعليقات التي يتم استلامها عبر البريد الإلكتروني ستكون جزءا من السجل الرسمي للجمعية الاستثمارية الأسترالية؛ على سبيل المثال، كورقة لأعضاء RAC والجمهور في الاجتماعات الشهرية.