Mga Pamamaraan para sa Pakikilahok ng Publiko
Magkakaroon ng tatlong pagkakataon ang publiko na makilahok sa buwanang pagpupulong ng RAC:
1. Sa panahon ng pampublikong komento
Ang panahong ito ay gagamitin para sa publiko upang matugunan ang anumang mga isyu na wala sa Agenda. Karaniwan, ang bawat tao ay pinapayagan ng hanggang dalawang minuto para sa kanyang mga komento. Ang bawat tao na nagnanais na magsalita ay makikilala ang kanyang sarili sa pamamagitan ng pangalan at organisasyon. Ang mga nakasulat na buod ng mga oral na pahayag ay tatanggapin din ng Chair.
Ang Tagapangulo ay magtatalaga ng anumang mga item sa pagkilos para sa follow-up sa isang miyembro ng RAC, Komite o Workgroup ng RAC o sa Staff Coordinator.
Ang Tagapangulo ay may diskresyon na pamahalaan ang timeframe para sa pampublikong komento. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagpapalawig ng panahon ng Pampublikong Komento, pagpapalawig ng oras ng pangkalahatang pagpupulong, pagpapaliban ng mga komento sa ibang pagkakataon sa Agenda ng Pagpupulong, atbp.
2. Sa natitirang bahagi ng pulong
Ang publiko ay maaaring magkomento sa anumang item sa agenda, hindi kasama ang mga item sa agenda ng pangangasiwa. Kasama sa mga item sa agenda ng pangangasiwa ang Agenda, Minuto, Pag-iiskedyul at Adjournment ng (mga) Pulong.
Ang bawat tao na nagnanais na magsalita ay makikilala ang kanyang sarili sa pamamagitan ng pangalan at organisasyon. Karaniwan, ang publiko ay inaanyayahan na magkomento pagkatapos ng anumang pagtatanghal at bago magkomento ang mga miyembro ng RAC sa pagtatanghal. Ang tiyak na tiyempo ng pampublikong komento sa panahon ng isang indibidwal na item sa agenda ay nananatiling nasa paghuhusga ng Tagapangulo at maaaring iakma ayon sa nararapat para sa talakayan sa kamay upang magbigay ng feedback sa publiko bago, habang, at / o pagkatapos ng mga talakayan ng RAC kung naaangkop.
Ang Tagapangulo ay magtatakda ng mga limitasyon sa oras para sa bawat panahon ng pampublikong komento sa bawat item sa agenda batay sa bilang ng mga taong nais magsalita at ang pangkalahatang timeframe ng pulong. Upang pamahalaan ang mga timeframe ng pagpupulong, ang Tagapangulo ay maaaring humiling ng pagpapakita ng mga kamay upang matukoy kung gaano karaming oras ang kailangang idagdag sa bawat item sa agenda. Ang Tagapangulo ay may diskresyon na pamahalaan ang timeframe para sa pampublikong komento sa bawat item sa agenda. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagpapalawig ng oras para sa item sa agenda, pagpapalawig ng oras ng pangkalahatang pagpupulong, pagpapaliban ng mga komento sa ibang pagkakataon sa Agenda ng Pagpupulong, atbp.
3. Sa pamamagitan ng E-mail
Ang publiko ay maaaring magkomento sa mga item sa agenda sa pamamagitan ng e-mail bilang tugon sa pag-post ng agenda ng RAC sa website ng WMATA - karaniwan sa pagsasara ng negosyo (5 p.m.) Biyernes bago ang pagpupulong ng Miyerkules sa unang bahagi ng buwan. Ang bawat tao na nagkomento sa pamamagitan ng e-mail ay makikilala ang kanyang sarili sa pamamagitan ng pangalan at organisasyon. Ang mga komentong natanggap sa Martes ng tanghali ay ipapadala sa mga miyembro ng RAC at sa mga kawani ng WMATA upang matugunan kung / hangga't pinapayagan ng oras. Ang lahat ng mga komento na natanggap sa pamamagitan ng e-mail ay gagawing bahagi ng opisyal na talaan ng RAC; Halimbawa, bilang isang handout sa mga miyembro ng RAC at sa publiko sa buwanang pagpupulong.