Accès public aux documents et politiques de confidentialité
Accès public aux documents et politiques de confidentialité
Politique d’accès public aux documents (PARP) - Informations générales
Le PARP donne au grand public l’accès aux dossiers détenus par WMATA. Elle exige la divulgation de WMATA documents, sauf si ces documents sont exemptés de divulgation. Le PARP ne fournit qu’un accès aux documents existants et ne nécessite pas la création de documents pour répondre à une demande.
Pour accéder aux documents d’intérêt public général sur le site web de WMATA, cliquez ici.
Soumission d’une demande PARP
Les demandes de documents doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et inclure les coordonnées du demandeur (adresse e-mail et numéro de téléphone). Les demandes doivent fournir une description précise des documents recherchés et limiter la demande à un délai ou un incident précis.
Pour les enregistrements vidéo, veuillez remplir le formulaire de demande vidéo et le soumettre au Centre intégré de commandement et de communication de l' Metro (MICC) à VideoOperationsRequest@wmata.com. WMATA examinera votre demande vidéo dans le cadre normal des affaires et traitera cette demande, si nécessaire.
Veuillez noter que WMATA n’accepte pas la signification électronique des assignations à comparaître sans approbation préalable écrite. Des informations supplémentaires sont fournies dans la section affaires juridiques de notre page des documents publics.
Si vous demandez également des enregistrements non vidéo, veuillez soumettre une demande PARP distincte.
PARP Les demandes d’enregistrements non vidéo peuvent être soumises par courriel, courrier ou fax (fax) :
Par email : | PARP@wmata.com | |
Par courrier : | Bureau du conseiller juridique général 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority Boîte postale 44390 Washington, DC 20026-4390 Attention : Administrateur PARP | |
Par fax : | (202) 962-2550 |
Dossiers réactifs à une demande
Seuls les documents en possession et sous le contrôle de WMATAau moment du début de la recherche répondent à une demande. S’aucun dossier n’est disponible au moment de la recherche, WMATA informera le demandeur et clôturera la demande.
Frais de traitement et de duplication
Les deux premières heures de recherche et de révision sont gratuites. Par la suite, les demandeurs sont généralement facturés de traitement calculés au taux de salaire de base des employés, plus 50 % supplémentaires pour couvrir les prestations, pour le temps passé à répondre à la demande de documents. Si des documents papier sont fournis, les frais de duplication sont annulés pour les 100 premières pages, et si des CD ou DVD, etc., sont fournis, les demandeurs devront payer les frais associés de duplication.
Le remboursement anticipé des frais sera requis si les frais sont estimés à plus de 250 $, si le demandeur n’a pas versé le paiement d’une demande antérieure de documents, ou si il a été en retard sur un paiement pour une demande antérieure.
Pour plus d’informations détaillées, veuillez consulter le PARP, cliquez ici.
Politique de confidentialité - Informations générales
La politique de confidentialité fournit un avis sur les informations personnelles WMATA collecte et maintient, et régule la collecte, la conservation et la divulgation de ces informations par WMATA. Tous les dossiers WMATA ne sont pas soumis à la Politique de confidentialité. La politique de confidentialité ne s’applique qu’aux dossiers concernant une personne conservés par WMATA dans un système de documents. Un système d’archives est un groupe d’enregistrements sous le contrôle de WMATAà partir duquel des informations sont récupérées par le nom de l’individu ou par un autre identifiant unique, tel qu’un numéro de SmarTrip , un numéro d’enregistrement MetroAccess® ou WMATA numéro d’identification d’employé.
La Politique de confidentialité interdit la divulgation de documents personnels contenus dans un Système de Documents sans le consentement écrit de la personne à laquelle les documents appartiennent, sauf si une condition de divulgation est remplie ou que la divulgation est couverte par une utilisation de routine inscrite dans l’Avis de Système des Archives (SORN) pour le système spécifique. Pour une liste complète des SORN, cliquez ici.
Soumettre une demande de documents personnels
Selon la Politique de confidentialité de WMATA, les individus ont le droit de demander :
- Accès à leurs dossiers personnels ; et/ou
- Modification de documents factuellement inexacts, obsolètes ou incomplets.
Les demandes doivent être envoyées à :
Bureau du conseiller juridique général 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
Boîte postale 44390
Washington, DC 20026-4390
Attention : Administrateur PARP
Vous pouvez soumettre une copie électronique de votre demande à PARP@wmata.com. Cependant, avant la publication des documents, les individus doivent vérifier leur identité, soit en fournissant une demande notariée originale, soit en prenant rendez-vous pour fournir une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement et récupérer les documents.
La demande doit être clairement indiquée comme une « Demande de politique de confidentialité » et contenir des informations détaillées sur le sujet spécifique des documents, y compris le nom complet du sujet (y compris les anciens noms, si pertinent), la date de naissance et l’adresse actuelle enregistrée auprès de WMATA. WMATA vise à répondre aux demandes d’accès ou de modification des documents dans les 40 jours ouvrables suivant leur réception.
Frais de duplication
Si des documents papier sont fournis, les frais de duplication sont annulés pour les 100 premières pages, et si des CD ou DVD, etc., sont fournis, les demandeurs devront payer les frais associés de duplication.
Voir ici pour plus d’informations détaillées sur la Politique de confidentialité