Процедуры общественного участия
Общественность получит три возможности для участия в ежемесячных заседаниях RAC:
1. Во время периода общественных обсуждений
Этот период будет использован для обсуждения общественностью любых вопросов, не входящих в повестку дня. Обычно каждому человеку предоставляется до двух минут для своих комментариев. Каждый, желающий выступить, представит себя по имени и организации. Письменные резюме устных заявлений также будут приняты председателем.
Председатель назначает любые задачи для последующих действий комитету или рабочей группе членов RAC, либо координатору персонала.
Председатель имеет право самостоятельно определять сроки общественного обсуждения. Это можно сделать, продлевая период общественных комментариев, продлевая время проведения общего заседания, перенося комментарии на более поздний этап повестки дня заседания и т.д.
2. В оставшуюся часть собрания
Общественность может высказаться по любому пункту повестки дня, за исключением административных пунктов. Административные пункты повестки включают повестку дня, протоколы, расписание и перерыв заседаний.
Каждый, желающий выступить, представит себя по имени и организации. Как правило, общественность будет приглашена высказаться после любой презентации и до того, как члены RAC дадут комментарии по поводу презентации. Конкретное время публичных комментариев в ходе отдельного пункта повестки дня остаётся на усмотрение председателя и может быть адаптировано по мере необходимости для обсуждения для предоставления общественной обратной связи до, во время и/или после обсуждений RAC при необходимости.
Председатель определит сроки для каждого периода публичных комментариев по каждому пункту повестки дня на основе количества желающих выступить и общего срока проведения заседания. Для урегулирования сроков заседания председатель может попросить поднять руки, чтобы определить, сколько времени нужно добавить к каждому пункту повестки. Председатель имеет право самостоятельно управлять сроками общественного обсуждения по каждому пункту повестки дня. Это можно сделать, продлевая срок рассмотрения пункта повестки, продлевая время общего заседания, перенося комментарии на более поздний этап повестки дня заседания и т.д.
3. По электронной почте
Общественность может высказать комментарии по вопросам повестки по электронной почте в ответ на размещение повестки RAC на сайте WMATA — обычно к концу рабочего дня (17:00). По пятницам перед встречей в среду первого числа месяца. Каждый, кто комментирует по электронной почте, будет называть себя по имени и организации. Комментарии, полученные ко вторнику к полудню, будут отправлены членам RAC и сотрудникам WMATA для рассмотрения, если/по возможности будет время. Все комментарии, полученные по электронной почте, будут включены в официальный протокол RAC; например, как раздаточный материал для членов RAC и общественности на ежемесячных собраниях.