공공 참여 절차
일반인은 RAC의 월례 회의에 세 차례 참여할 기회를 갖게 됩니다:
1. 공개 의견 수렴 기간 동안
이 기간은 의제에 없는 사안을 국민이 다룰 수 있도록 사용될 것입니다. 일반적으로 각 참가자는 최대 2분까지 발언할 수 있습니다. 발언을 원하는 모든 사람은 이름과 소속으로 자신을 밝힙니다. 구두 진술의 서면 요약도 의장이 인정합니다.
의장은 후속 조치 항목을 RAC 회원, RAC 위원회 또는 작업 그룹 또는 직원 코디네이터에게 배정합니다.
의장은 공개 의견 수렴 일정을 관리할 재량권을 가집니다. 이는 공공 의견 수렴 기간을 연장하거나, 전체 회의 시간을 연장하거나, 의견을 회의 의제 후회로 연기하는 등의 방법으로 이루어질 수 있습니다.
2. 회의 나머지 기간 동안
행정 안건 항목을 제외한 모든 의제 항목에 대해 의견을 제출할 수 있습니다. 행정 안건에는 의제, 회의록, 일정 및 회의 종료 등이 포함됩니다.
발언을 원하는 모든 사람은 이름과 소속으로 자신을 밝힙니다. 일반적으로 발표 후에는 RAC 회원들이 발표에 대해 의견을 제시하기 전에 대중이 의견을 제출할 수 있습니다. 개별 안건 항목 중 공개 의견 수렴 시점은 의장의 재량에 달려 있으며, 논의에 따라 RAC 토론 전, 중, 후에 공개 피드백을 제공하는 데 적합하게 조정될 수 있습니다.
의장은 발언을 원하는 인원 수와 회의 전체 일정에 따라 각 안건별 공개 의견 수렴 기간의 시간 제한을 결정합니다. 회의 일정을 관리하기 위해, 의장은 각 안건에 추가해야 할 시간을 결정하기 위해 손을 들 수 있도록 요청할 수 있습니다. 의장은 각 안건에 대한 공개 의견 수렴 기간을 관리할 재량권을 가집니다. 이는 안건 항목을 위한 시간을 연장하거나, 전체 회의 시간을 연장하거나, 의견을 회의 의제의 나중으로 미루는 등의 방법으로 이루어질 수 있습니다.
3. 이메일을 통해
대중은 WMATA 웹사이트에 RAC 안건이 게시된 후 이메일로 의제 항목에 대해 의견을 남길 수 있으며, 보통 영업 종료(오후 5시)까지 가능합니다. 금요일 1일 수요일 모임 전에 열립니다. 이메일로 댓글을 남기는 모든 사람은 이름과 소속 단체로 자신을 밝힙니다. 화요일 정오까지 접수된 의견은 RAC 회원과 시간이 허락하는 한 WMATA 직원에게 전달됩니다. 이메일로 받은 모든 의견은 RAC의 공식 기록에 포함되며; 예를 들어, RAC 회원과 월례 회의에서 대중에게 배포하는 유급물로 활용됩니다.