Truy cập công khai vào hồ sơ và chính sách quyền riêng tư
Truy cập công khai vào hồ sơ và chính sách quyền riêng tư
Chính sách Truy cập Công khai vào Hồ sơ (PARP) - Thông tin chung
PARP cung cấp cho công chúng quyền truy cập vào các hồ sơ do WMATAlưu giữ. Nó yêu cầu tiết lộ hồ sơ WMATA trừ khi hồ sơ được miễn tiết lộ. PARP chỉ cung cấp quyền truy cập vào các bản ghi hiện có và không yêu cầu tạo bản ghi để phản hồi yêu cầu.
Để truy cập hồ sơ được công chúng quan tâm trên trang web của WMATA, hãy nhấp vào đây.
Gửi yêu cầu PARP
Yêu cầu hồ sơ phải bằng văn bản (thư hoặc email) và phải bao gồm thông tin liên hệ của người yêu cầu (địa chỉ email và số điện thoại). Yêu cầu phải cung cấp mô tả cụ thể về các hồ sơ đang được tìm kiếm và giới hạn yêu cầu trong một khung thời gian hoặc sự cố cụ thể.
Đối với các bản ghi video, vui lòng điền vào biểu mẫu yêu cầu video và gửi đến Trung tâm Chỉ huy và Truyền thông Tích hợp Metro (MICC) theo số VideoOperationsRequest@wmata.com. WMATA sẽ xem xét yêu cầu video của bạn trong quá trình kinh doanh thông thường và xử lý yêu cầu đó, nếu thích hợp.
Xin lưu ý, WMATA không chấp nhận tống đạt trát đòi hầu tòa điện tử mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản. Thông tin bổ sung được cung cấp trong phần các vấn đề pháp lý của trang hồ sơ công khai của chúng tôi.
Nếu bạn cũng đang yêu cầu các bản ghi không phải video, vui lòng gửi Yêu cầu PARP riêng.
Yêu cầu PARP đối với các bản ghi không phải video có thể được gửi qua email, thư hoặc fax (fax):
Qua email: | PARP@wmata.com | |
Qua thư: | Văn phòng Tổng cố vấn 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority Hộp thư bưu điện 44390 Washington, DC 20026-4390 Chú ý: Quản trị viên PARP | |
Qua fax: | (202) 962-2550 |
Hồ sơ đáp ứng yêu cầu
Chỉ những hồ sơ thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của WMATAkể từ ngày bắt đầu tìm kiếm hồ sơ mới đáp ứng yêu cầu. Nếu không có bản ghi nào có sẵn tại thời điểm tìm kiếm, WMATA sẽ thông báo cho người yêu cầu và đóng yêu cầu.
Phí xử lý và sao chép
Thời gian tìm kiếm và xem xét 2 giờ đầu tiên là miễn phí. Sau đó, những người yêu cầu thường được đánh giá phí xử lý được tính theo mức lương cơ bản của nhân viên, cộng thêm 50 phần trăm để trang trải các quyền lợi, cho thời gian trả lời yêu cầu hồ sơ. Nếu hồ sơ bản cứng được cung cấp, phí sao chép được miễn cho 100 trang đầu tiên và nếu CD hoặc DVD, v.v. được cung cấp, người yêu cầu sẽ bị tính phí sao chép liên quan.
Thanh toán trước các khoản phí sẽ được yêu cầu nếu phí ước tính vượt quá $250 hoặc người yêu cầu chưa chuyển khoản thanh toán cho yêu cầu hồ sơ trước đó hoặc quá hạn thanh toán cho yêu cầu trước đó.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo PARP, bấm vào đây.
Chính sách bảo mật - Thông tin chung
Chính sách bảo mật cung cấp thông báo về thông tin cá nhân WMATA thu thập và duy trì, đồng thời quy định việc thu thập, duy trì và tiết lộ thông tin đó của WMATA. Không phải tất cả các hồ sơ WMATA đều tuân theo Chính sách bảo mật. Chính sách Quyền riêng tư chỉ áp dụng cho các hồ sơ về một cá nhân được WMATA duy trì trong Hệ thống Hồ sơ. Hệ thống hồ sơ là một nhóm các hồ sơ dưới sự kiểm soát của WMATAmà từ đó thông tin được truy xuất theo tên của cá nhân hoặc bằng một số mã định danh duy nhất khác, chẳng hạn như số SmarTrip hoặc số đăng ký MetroAccess® hoặc số nhận dạng nhân viên WMATA .
Chính sách Quyền riêng tư nghiêm cấm tiết lộ hồ sơ cá nhân có trong Hệ thống Hồ sơ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của cá nhân có liên quan đến hồ sơ, trừ khi đáp ứng điều kiện tiết lộ hoặc việc tiết lộ được bao gồm trong việc sử dụng thông thường được liệt kê trong Thông báo Hệ thống Hồ sơ (SORN) cho hệ thống cụ thể. Để có danh sách đầy đủ các SORN, hãy nhấp vào đây.
Gửi Yêu cầu Hồ sơ Cá nhân
Theo Chính sách bảo mật của WMATA, các cá nhân có quyền yêu cầu:
- Truy cập vào hồ sơ cá nhân của họ; và/hoặc
- Sửa đổi hồ sơ không chính xác, lỗi thời hoặc không đầy đủ.
Yêu cầu phải được gửi đến:
Văn phòng Tổng cố vấn 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
Hộp thư bưu điện 44390
Washington, DC 20026-4390
Chú ý: Quản trị viên PARP
Bạn có thể gửi một bản sao điện tử của yêu cầu của mình cho PARP@wmata.com. Tuy nhiên, trước khi công bố hồ sơ, các cá nhân được yêu cầu xác minh danh tính của họ, bằng cách cung cấp yêu cầu công chứng ban đầu hoặc bằng cách đặt lịch hẹn để cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp và nhận hồ sơ.
Yêu cầu phải được đánh dấu rõ ràng là "Yêu cầu Chính sách Bảo mật" và phải chứa thông tin chi tiết về chủ đề cụ thể của hồ sơ, bao gồm tên đầy đủ của đối tượng (bao gồm cả tên cũ, nếu thích hợp), ngày sinh và địa chỉ hiện tại trong hồ sơ với WMATA. WMATA nhằm mục đích phản hồi các yêu cầu truy cập hoặc sửa đổi hồ sơ trong vòng 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được.
Phí trùng lặp
Nếu hồ sơ bản cứng được cung cấp, phí sao chép được miễn cho 100 trang đầu tiên và nếu CD hoặc DVD, v.v. được cung cấp, người yêu cầu sẽ bị tính phí sao chép liên quan.
Xem tại đây để biết thêm thông tin chi tiết về Chính sách bảo mật