FAQ sur PARP et Politique de confidentialité

En général, WMATA ne publiera pas les documents relatifs à la carte de Smart Trip enregistrée d’une autre personne à moins d’avoir reçu l’une des formes d’autorisation suivantes :

• Une ordonnance judiciaire valide ;
• Une assignation valide, correctement signifiée, signée par un juge ou par un magistrat ;  *ou*
• Une déclaration signée par le chef d’une agence de maintien de l’ordre expliquant l’objectif de la demande.
  
  Veuillez noter que les assignations à comparaître signées par les greffiers de justice, les avocats ou estampillées du sceau d’un juge ne constituent pas une documentation suffisante pour publier des documents soumis à la politique de confidentialité.  Ces informations supplémentaires sont nécessaires pour protéger la vie privée des personnes dont les dossiers sont conservés par WMATA dans un ou plusieurs Systèmes d’Archives.

En général, WMATA ne divulguera pas les informations personnelles à un tiers à moins de recevoir l’une des formes d’autorisation suivantes :

• Une déclaration signée et notariée par la personne concernée des documents autorisant la divulgation d’informations personnelles au demandeur ;
• Une ordonnance judiciaire valide ;
• Une assignation à comparaître valide, correctement signifiée, signée par un juge ou par un magistrat ;  *ou*
• Une déclaration signée par le chef d’une agence de maintien de l’ordre expliquant l’objectif de la demande.

Ces informations supplémentaires sont nécessaires pour protéger la vie privée des personnes dont les dossiers sont conservés par WMATA dans un ou plusieurs systèmes d’archives.

WMATA vise généralement à répondre aux demandes PARP courantes dans un délai de 20 jours ouvrés et aux demandes PARP complexes dans un délai de 30 jours ouvrés.

WMATA vise généralement à répondre aux demandes de confidentialité dans un délai de 40 jours ouvrés.

Les demandes sont généralement traitées dans l’ordre de réception.  Cependant, le temps nécessaire pour répondre à une demande particulière varie en fonction du type de documents demandés.

• Par exemple, les demandes nécessitant de collaborer avec plusieurs bureaux/départements au sein de WMATA, de consulter des parties extérieures à WMATAou de traiter d’autres contraintes techniques prendront généralement plus de 30 jours ouvrés à être traitées.  Parmi ces demandes, on trouve :
  • Dossiers contractuels ;
  • Enregistrements audio-vidéo ;
  • Des schémas architecturaux et des registres de planification ; et
  • E-mail ou autres communications électroniques.

En général, vous devrez payer les frais liés au traitement et à la duplication des documents demandés en vertu du PARP.  Pour les documents couverts par la politique de confidentialité de WMATA, vous ne serez facturé que pour le coût de la duplication.

Si les frais sont estimés à dépasser 250,00 $, vous devrez verser le paiement avant que nous commencions à traiter votre demande.

Vous pourriez être éligible à une exonération de frais pour les documents demandés en vertu du PARP si vous démontrez que :

• vous êtes membre des médias d’information, ou d’un établissement éducatif ou scientifique non commercial, et que vous recherchez des documents à des fins non commerciales ; ou
• Vous cherchez des documents d’intérêt public général ; et ne sont pas principalement destinées à promouvoir vos propres intérêts commerciaux.

Pas toujours, pour les raisons suivantes :

• Tous les documents récupérés en réponse à votre demande seront expurgés pour des informations exemptées, telles que :
  • Des informations susceptibles de compromettre l’infrastructure ou la sécurité de WMATA
  • Informations exemptées par la loi
  • Communications à la protection professionnelle avocat-client
  • des informations qui, si elles étaient divulguées, entraîneraient une atteinte manifestement injustifiée à la vie privée
  • Certaines informations sur les Smart Trip et les enquêtes des forces de l’ordre
• WMATA n’est autorisé à fournir que des documents récupérables par une recherche raisonnablement calculée.  Par conséquent, si votre demande de documents est jugée excessivement contraignante, vous devrez la restreindre et, si vous refusez de le faire, votre demande sera refusée. 
• Le PARP ne s’applique qu’aux enregistrements existants au moment WMATA commence la recherche.  Le PARP n’exige pas WMATA créer des enregistrements.
• WMATA détruit les documents conformément à ses calendriers de conservation des documents.  Par conséquent, les documents peuvent avoir été détruits avant la réception d’une demande.
• Bien que le PARP et la Politique de confidentialité offrent des moyens d’accéder à WMATA dossiers, aucun n’est un moyen de simplement répondre à des questions ou de donner des avis sur les opérations de WMATA. 

Veuillez vous référer au PARP et à la Politique de confidentialité. Pour toute question en dehors du cadre de ces politiques, veuillez contacter le bureau WMATA approprié.