الأسئلة الشائعة حول PARP وسياسة الخصوصية

أسئلة

يجب تقديم طلب السجلات كتابيا (عبر رسالة أو بريد إلكتروني). على الرغم من عدم وجود نماذج خاصة، من المهم ملاحظة أنك تقدم طلب سجلات وأن تدرج اسمك وعنوانك البريدي، ويفضل أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني ورقم الهاتف. كما أنه من الضروري تقديم وصف محدد للسجلات التي يتم الرجوع إليها حتى يتمكن WMATA من معالجة الطلب بكفاءة.

إذا كانت بطاقتك Smart Trip مسجلة، يمكنك الوصول إلى معاملات البطاقة الأخيرة ( أي تلك التي تم إنشاؤها خلال ال 26 شهرا الماضية) من خلال تسجيل الدخول إلى حسابك الإلكتروني.

WMATA يشجعك بشدة على تسجيل بطاقة Smart Trip لحماية رصيد حسابك وخصوصيتك الشخصية، لأن أي شخص يمكنه الحصول على سجلات تتعلق ببطاقة غير مسجلة من خلال تقديم طلب سجلات.

إذا كنت تبحث عن سجلات بطاقة Smart Trip يزيد عمرها عن 26 شهرا، فستحتاج إلى تقديم طلب سجلات، وإذا كانت بطاقتك Smart Trip مسجلة، فستحتاج أيضا إلى اتخاذ إحدى الخطوات التالية للتحقق من هويتك وفقا لسياسة الخصوصية الخاصة ب WMATA:

  • قدم بيانا موقعا موثقا يخول الإفراج عن سجلات بطاقتك Smart Trip ، أو؛
  • حدد موعدا للظهور شخصيا في مقر WMATAفي واشنطن وقدم بطاقة هوية مصورة صادرة من الحكومة.

بشكل عام، لن تصدر WMATA سجلات تتعلق ببطاقة Smart Trip مسجلة لشخص آخر إلا إذا حصلت على أحد أشكال التفويض التالية:

  • أمر محكمة ساري؛
  • استدعاء صحيح، تم تسليمه بشكل مناسب، وموقع من القاضي أو موقع من القاضي؛  *أو*
  • بيان موقع من رئيس وكالة إنفاذ القانون يشرح الغرض من إنفاذ القانون من الطلب.

    يرجى ملاحظة أن الاستدعاءات الموقعة من قبل كتبة المحكمة أو المحامون أو المختومة بختم القاضي، ليست وثائق كافية للإفراج عن السجلات الخاضعة لسياسة الخصوصية.  هذه المعلومات الإضافية ضرورية لحماية خصوصية الأفراد الذين تحتفظ سجلاتهم من قبل WMATA في واحد أو أكثر من أنظمة السجلات.

بشكل عام، لن تكشف WMATA عن المعلومات الشخصية لطرف ثالث إلا إذا تلقت أحد أشكال التفويض التالية:

  • بيان موقع وموثق من موضوع طلب السجلات يجول الإفصاح عن المعلومات الشخصية للطالب؛
  • أمر محكمة ساري؛
  • استدعاء صالح ومناسب وموقع من القاضي أو موقع من القاضي؛  *أو*
  • بيان موقع من رئيس وكالة إنفاذ القانون يشرح الغرض من إنفاذ القانون من الطلب.

هذه المعلومات الإضافية ضرورية لحماية خصوصية الأفراد الذين تحتفظ سجلاتهم من قبل WMATA في واحد أو أكثر من أنظمة السجلات.

يهدف WMATA عموما إلى الاستجابة لطلبات PARP الروتينية خلال 20 يوم عمل وطلبات PARP المعقدة خلال 30 يوم عمل.

تهدف WMATA بشكل عام إلى الرد على طلبات الخصوصية خلال 40 يوما عمل.

عادة ما تتم معالجة الطلبات حسب ترتيب الاستلام.  ومع ذلك، فإن الوقت اللازم للرد على طلب معين يختلف حسب نوع السجلات المطلوبة.

  • على سبيل المثال، الطلبات التي تتطلب التنسيق مع عدة مكاتب/أقسام داخل WMATA، أو التشاور مع أطراف خارج WMATA، أو التعامل مع قيود تقنية أخرى عادة ما تستغرق أكثر من 30 يوم عمل للمعالجة.  أمثلة على هذه الطلبات تشمل:
    • سجلات العقود؛
    • تسجيلات صوتية ومرئية؛
    • مخططات معمارية وسجلات تخطيط؛ و
    • البريد الإلكتروني أو الاتصالات الإلكترونية الأخرى.

بشكل عام، سيطلب منك دفع الرسوم المرتبطة بمعالجة وتكرار السجلات المطلوبة بموجب قانون PARP.  بالنسبة للسجلات التي تغطيها سياسة الخصوصية الخاصة ب WMATA، سيتم تحصيل رسوم التكرار فقط.

إذا قدرت الرسوم بتجاوز 250.00 دولار، سيطلب منك دفع المبلغ قبل أن نبدأ في معالجة طلبك.

قد تكون  مؤهلا للحصول على إعفاء من الرسوم للسجلات المطلوبة بموجب قانون PARP إذا أثبت أن:

  • أنت عضو في وسائل الإعلام الإخبارية، أو مؤسسة تعليمية أو علمية غير تجارية، وتطلب سجلات لغرض غير تجاري؛ أو
  • أنت تبحث عن سجلات ذات مصلحة عامة عامة؛ وليس هدفها الأساسي هو تعزيز مصلحتك التجارية الخاصة.

ليس دائما، للأسباب التالية:

  • أي سجلات يتم استرجاعها استجابة لطلبك سيتم حجب المعلومات المعفاة، مثل:
    • معلومات قد تهدد بنية WMATAالتحتية أو أمنها
    • المعلومات المعفاة بموجب القانون
    • الاتصالات السرية بين المحامي والعميل
    • معلومات إذا تم الإفراج عنها، ستسبب انتهاكا واضحا وغير مبرر للخصوصية الشخصية
    • بعض معلومات Smart Trip وتحقيقات إنفاذ القانون
  • WMATA مخول فقط بتوفير سجلات يمكن استرجاعها من خلال بحث محسوب بشكل معقول.  لذلك، إذا اعتبر طلب السجلات عبئا بشكل مفرط، سيطلب منك تضييق الحدود، وإذا رفضت ذلك، سيتم رفض طلبك. 
  • ينطبق PARP فقط على السجلات الموجودة في وقت بدء البحث WMATA عن السجلات.  لا يتطلب PARP WMATA لإنشاء السجلات.
  • WMATA تدمر السجلات وفقا لجداول الاحتفاظ بالسجلات.  لذلك، قد تكون السجلات قد تم تدميرها قبل استلام الطلب.
  • بينما توفر PARP وسياسة الخصوصية وسيلة للوصول إلى سجلات WMATA ، إلا أن أيا منهما ليس وسيلة للإجابة على الأسئلة أو تقديم الآراء حول عمليات WMATA. 

يرجى الرجوع إلى تقرير PARP وسياسة الخصوصية. لأي أسئلة خارج نطاق تلك السياسات، يرجى التواصل مع مكتب WMATA المعني.