一般而言， WMATA 不會公開與他人註冊 Smart Trip 卡相關的紀錄，除非獲得以下授權形式之一：
- 有效的法院命令;
- 有效且妥善送達的 、法官或 地方法官簽署 的傳票; *或*
- 一份由 執法機關 負責人簽署的聲明，說明執法部門提出此請求的目的。
請注意，由法院書記官、律師簽署或蓋有法官印章的傳票，不足以作為公開受隱私政策約束的紀錄。 這些額外資訊是為了保護由 WMATA 保存於一個或多個紀錄系統中的個人隱私。
PARP 與隱私政策常見問題
問題
紀錄申請必須以書面形式提出（書信或電子郵件）。雖然不需要特殊表格，但請注意您提交的是紀錄申請，並請附上姓名、郵寄地址，最好還有電子郵件地址和電話號碼。同時，提供具體的紀錄描述也非常重要，以便 WMATA 能有效處理申請。
如果您的Smart Trip卡 已註冊， 您可以登入線上 帳戶查看近期的卡交易（ 即 過去26個月內產生的）。
WMATA 強烈建議您註冊 Smart Trip 卡，以保護帳戶餘額及個人隱私，因為任何人都可透過提交紀錄申請取得未註冊卡的相關紀錄。
如果您需要超過 26 個月的 Smart Trip 卡紀錄，您需要提交紀錄申請; 如果您的 Smart Trip 卡已註冊， 還需依據 WMATA的隱私政策，採取以下步驟之一驗證您的身份：
- 提供簽署公證聲明，授權公開您的 Smart Trip 卡紀錄，或;
- 請預約親自到 WMATA華盛頓特區總部出示政府核發的照片身分證件。
一般而言， WMATA 不會向第三方公開個人資訊，除非獲得以下授權形式之一：
- 請求檔案當事人簽署、經公證的聲明，授權向請求人公開個人資訊;
- 有效的法院命令;
- 有效且妥善送達、 法官或裁判官簽署 的傳票; *或*
- 一份由 執法機關 負責人簽署的聲明，說明執法部門提出此請求的目的。
這些額外資訊是為了保護由 WMATA 保存於一個或多個紀錄系統中的個人隱私。
WMATA 通常目標是在20個工作天內回應例行PARP請求，並於30個工作天內回應複雜的PARP請求。
WMATA 通常目標是在40個工作天內回覆隱私申請。
請求通常依接收順序處理。 然而，回應特定請求所需的時間會依所請求的紀錄類型而異。
- 例如，需要與 WMATA內多個辦公室/部門聯繫、與 WMATA外部相關方協商，或處理其他技術限制的申請，通常需超過30個工作天才能處理。 此類請求範例包括：
- 合約紀錄;
- 音像紀錄;
- 建築示意圖與規劃記錄;以及
- 電子郵件或其他電子通訊。
一般而言，您將需支付與 PARP 要求的紀錄處理與複製相關費用。 對於 WMATA隱私政策涵蓋的紀錄，您僅需支付複製成本。
若費用預估超過250美元，您將需先繳款，我們才會開始處理您的申請。
若您證明以下條件，您可能有 資格申請根據PARP申請的紀錄免除費用：
- 你是新聞媒體或教育或非商業科學機構的成員，並且你正在為非商業目的尋求紀錄;或
- 你尋求的是對公眾具有公共利益的紀錄;且這些並非主要目的是促進您自己的商業利益。
並非總是如此，原因如下：
- 回應您申請所取得的任何紀錄，將被刪除以保留免稅資訊，例如：
- 可能危及 WMATA基礎設施或安全的資訊
- 法律豁免的資訊
- 律師-當事人保密通訊
- 若洩露，將造成明顯不當的個人隱私侵犯
- 某些 Smart Trip 及執法調查資訊
- WMATA 僅有權提供可透過合理計算搜尋檢索的紀錄。 因此，若你的紀錄請求被認為過於繁重，將被要求縮小範圍;若拒絕，申請將被拒絕。
- PARP僅適用於開始搜尋紀錄時 WMATA 存在的紀錄。 PARP不要求 WMATA 建立紀錄。
- WMATA 依照其紀錄保存計畫銷毀紀錄。 因此，紀錄可能在收到請求前就已被銷毀。
- 雖然PARP和隱私政策提供了存取 WMATA 紀錄的方式，但這兩者都不是單純回答問題或提供意見的平台，關於 WMATA的營運。