Perguntas Frequentes sobre PARP e Política de Privacidade

Perguntas

Um pedido de registro deve ser feito por escrito (por carta ou e-mail). Embora não sejam necessários formulários especiais, é importante observar que você está enviando uma solicitação de registros e incluir seu nome, endereço postal e, preferencialmente, endereço de e-mail e número de telefone. Também é fundamental fornecer uma descrição específica dos registros buscados para que WMATA possa processar a solicitação de forma eficiente.

Se seu cartão Smart Trip estiver registrado, você pode acessar transações recentes do cartão ( ou seja, aquelas geradas nos últimos 26 meses) acessando sua conta online.

WMATA incentiva fortemente que você registre seu cartão Smart Trip para proteger o saldo da conta e a privacidade pessoal, pois qualquer pessoa pode obter registros relacionados a um cartão não registrado ao solicitar registros.

Se você estiver buscando registros de Smart Trip cartão com mais de 26 meses, precisará enviar uma solicitação de registros e, se seu  cartão deSmart Trip estiver registrado, também precisará seguir uma das seguintes etapas para verificar sua identidade conforme a Política de Privacidade da WMATA:

  • Forneça uma declaração autenticada assinada autorizando a liberação dos registros do seu cartão de Smart Trip , ou;
  • Agende uma consulta para comparecer pessoalmente na sede da WMATAD.C. e forneça um documento de identidade com foto emitido pelo governo.

Geralmente, WMATA não libera registros referentes ao cartão de Smart Trip registrado de outra pessoa, a menos que receba uma das seguintes formas de autorização:

  • Uma ordem judicial válida;
  • Uma intimação válida, devidamente entregue, assinada pelo juiz ou pelo magistrado;  *ou*
  • Uma declaração assinada pelo chefe de uma agência de aplicação da lei explicando o propósito da solicitação.

    Por favor, note que intimações assinadas por secretários de justiça, advogados ou carimbadas com o selo do juiz não são documentação suficiente para liberar registros sujeitos à Política de Privacidade.  Essas informações adicionais são necessárias para proteger a privacidade de indivíduos cujos registros são mantidos por WMATA em um ou mais Sistemas de Registros.

Geralmente, WMATA não divulgará as informações pessoais a terceiros a menos que receba uma das seguintes formas de autorização:

  • Uma declaração assinada e autenticada pelo sujeito dos registros solicita autorizando a liberação de informações pessoais ao solicitante;
  • Uma ordem judicial válida;
  • Uma intimação válida, devidamente entregue, assinada pelo juiz ou pelo magistrado ;  *ou*
  • Uma declaração assinada pelo chefe de uma agência de aplicação da lei explicando o propósito da solicitação.

Essas informações adicionais são necessárias para proteger a privacidade de indivíduos cujos registros são mantidos por WMATA em um ou mais Sistemas de Registros.

WMATA geralmente busca responder a solicitações rotineiras de PARP em até 20 dias úteis e a solicitações complexas de PARP em até 30 dias úteis.

WMATA geralmente busca responder a solicitações de privacidade em até 40 dias úteis.

As solicitações geralmente são processadas na ordem de recebimento.  No entanto, o tempo necessário para responder a uma solicitação específica varia de acordo com o tipo de registro solicitado.

  • Por exemplo, solicitações que exigem contato com múltiplos escritórios/departamentos dentro de WMATA, consulta com partes externas WMATAou lidar com outras restrições técnicas normalmente levarão mais de 30 dias úteis para serem processadas.  Exemplos desses pedidos incluem:
    • Registros contritais;
    • Registros de áudio e vídeo;
    • Diagramas arquitetônicos e registros de planejamento; e
    • E-mail ou outras comunicações eletrônicas.

Geralmente, você será obrigado a pagar as taxas associadas ao processamento e duplicação de registros solicitados sob o PARP.  Para registros cobertos pela Política de Privacidade da WMATA, você só será cobrado pelo custo da duplicação.

Se as taxas forem estimadas em exceder $250,00, você será obrigado a remeter o pagamento antes de começarmos a processar sua solicitação.

Você pode se qualificar para uma isenção de taxa para registros solicitados sob o PARP se demonstrar que:

  • você é membro da mídia de notícias, ou de uma instituição educacional ou científica não comercial, e que está buscando registros para um propósito não comercial; ou
  • Você está buscando registros de interesse público geral; e não têm como principal objetivo promover seu próprio interesse comercial.

Nem sempre, pelos seguintes motivos:

  • Quaisquer registros recuperados em resposta ao seu pedido serão redigidos para informações isentas, tais como:
    • Informações que poderiam comprometer a infraestrutura ou segurança da WMATA
    • Informações que são isentas por lei
    • Comunicações com privilégio advogado-cliente
    • informações que, se divulgadas, causariam uma invasão claramente injustificada da privacidade pessoal
    • Certas Smart Trip e informações de investigação policial
  • WMATA só está autorizada a fornecer registros que possam ser recuperados por meio de uma busca razoavelmente calculada.  Portanto, se sua solicitação de registros for considerada excessivamente onerosa, será solicitado que você a restringisse e, se recusar fazê-lo, sua solicitação será negada. 
  • O PARP se aplica apenas a registros existentes no momento WMATA inicia a busca por registros.  O PARP não exige que WMATA criem registros.
  • WMATA destrói registros de acordo com seus cronogramas de retenção.  Portanto, registros podem ter sido destruídos antes do recebimento de um pedido.
  • Embora o PARP e a Política de Privacidade ofereçam meios para acessar WMATA registros, nenhum deles é um meio para simplesmente responder perguntas ou fornecer opiniões sobre as operações da WMATA. 

Por favor, consulte o PARP e a Política de Privacidade. Para dúvidas fora do escopo dessas políticas, por favor , entre em contato com o escritório de WMATA apropriado.