Preguntas frecuentes sobre PARP y Política de Privacidad

Generalmente, WMATA no liberará registros relacionados con la tarjeta de Smart Trip registrada de otra persona a menos que reciba una de las siguientes formas de autorización:

• Una orden judicial válida;
• Una citación válida, debidamente entregada, firmada por un juez o por un magistrado ;  *o*
• Una declaración firmada por el jefe de una agencia policial explicando el propósito policial de la solicitud.
  
  Tenga en cuenta que las citaciones firmadas por secretarios judiciales, abogados o selladas con el sello de un juez no son suficiente documentación para liberar registros sujetos a la Política de Privacidad.  Esta información adicional es necesaria para proteger la privacidad de las personas cuyos registros son mantenidos por WMATA en uno o más Sistemas de Registros.

Generalmente, WMATA no facilitará la información personal a un tercero a menos que reciba una de las siguientes formas de autorización:

• Una declaración firmada y notariada del sujeto de los registros solicita autorizar la divulgación de información personal al solicitante;
• Una orden judicial válida;
• Una citación válida, debidamente entregada, firmada por un juez o por un magistrado ;  *o*
• Una declaración firmada por el jefe de una agencia policial explicando el propósito policial de la solicitud.

Esta información adicional es necesaria para proteger la privacidad de las personas cuyos registros son mantenidos por WMATA en uno o más Sistemas de Registros.

WMATA generalmente busca responder a solicitudes rutinarias de PARP en un plazo de 20 días laborables y a solicitudes PARP complejas en un plazo de 30 días laborables.

WMATA generalmente pretende responder a las solicitudes de privacidad en un plazo de 40 días laborables.

Las solicitudes generalmente se procesan en orden de recepción.  Sin embargo, el tiempo que tarda en responder a una solicitud determinada varía según el tipo de registros solicitados.

• Por ejemplo, las solicitudes que requieren coordinarse con múltiples oficinas/departamentos dentro de WMATA, consultar con partes externas a WMATAo tratar con otras restricciones técnicas suelen tardar más de 30 días laborables en procesarse.  Ejemplos de tales solicitudes incluyen:
  • Registros de contratos;
  • Registros audio-vídeos;
  • Diagramas arquitectónicos y registros de planificación; y
  • Correo electrónico u otras comunicaciones electrónicas.

Generalmente, se te exigirá pagar las tasas asociadas al procesamiento y duplicación de los registros solicitados bajo la PARP.  Para los registros cubiertos por la Política de Privacidad de WMATA, solo se te cobrará el coste de la duplicación.

Si se estima que las comisiones superan los 250,00 dólares, se requerirá que remitan el pago antes de que empecemos a tramitar su solicitud.

Podrías optar a una exención de tasas para los registros solicitados bajo el PARP si demuestras que:

• usted es miembro de los medios de comunicación, o de una institución educativa o científica no comercial, y que está solicitando registros para un propósito no comercial; o
• Estás buscando registros de interés público general; y no están destinadas principalmente a promover tu propio interés comercial.

No siempre, por las siguientes razones:

• Cualquier registro recuperado en respuesta a su solicitud será redactado para obtener información exenta, tales como:
  • información que podría comprometer la infraestructura o la seguridad de WMATA
  • Información que está exenta por ley
  • Comunicaciones con privilegio abogado-cliente
  • información que, si se difundiera, supondría una invasión claramente injustificada de la privacidad personal
  • Cierta Smart Trip e información de investigación policial
• WMATA solo está autorizado a proporcionar registros que puedan ser recuperados mediante una búsqueda razonablemente calculada.  Por lo tanto, si su solicitud de registros se considera excesivamente gravosa, se le pedirá que la acotille y, si se niega a hacerlo, su solicitud será denegada. 
• El PARP solo se aplica a los registros existentes en el momento WMATA comienza la búsqueda de registros.  El PARP no requiere WMATA para crear registros.
• WMATA destruye registros de acuerdo con sus calendarios de retención de registros.  Por lo tanto, los registros pueden haber sido destruidos antes de recibir una solicitud.
• Aunque el PARP y la Política de Privacidad ofrecen medios para acceder a WMATA registros, ninguno es un medio para responder preguntas o dar opiniones sobre las operaciones de WMATA. 

Por favor, consulte el PARP y la Política de Privacidad. Para preguntas fuera del alcance de dichas políticas, por favor contacte con la oficina de WMATA correspondiente.