Часто задаваемые вопросы по PARP и политике конфиденциальности

Вопросы

Запрос на получение документов должен быть подан письменно (письмом или электронной почтой). Хотя специальные формы не требуются, важно отметить, что вы подаёте запрос на документы, указать своё имя, почтовый адрес, а желательно адрес электронной почты и номер телефона. Также крайне важно предоставить конкретное описание запрашиваемых записей, чтобы WMATA могли эффективно обработать запрос.

Если ваша карта Smart Trip зарегистрирована, вы можете получить доступ к недавним транзакциям по карте ( то есть тех, что были сделаны за последние 26 месяцев), войдя в свой онлайн-аккаунт.

WMATA настоятельно рекомендует вам зарегистрировать Smart Trip карту для защиты баланса и личной приватности, поскольку любой может получить записи, касающиеся незарегистрированной карты, отправив запрос на запись.

Если вы ищете Smart Trip записи карты старше 26 месяцев, вам нужно будет подать запрос на записи, а если ваша  картаSmart Trip зарегистрирована, вам также необходимо выполнить один из следующих шагов для подтверждения личности в соответствии с Политикой конфиденциальности WMATA:

  • Предоставьте подписанное нотариально заверенное заявление с разрешением на публикацию ваших записей Smart Trip карт, или;
  • Запишитесь на встречу лично в штаб-квартире WMATAв Вашингтоне и предоставьте удостоверение личности, выданное правительством.

Как правило, WMATA не будет публиковать записи, касающиеся зарегистрированной Smart Trip карты другого лица, если не получит одну из следующих форм разрешения:

  • Действительное судебное постановление;
  • Действительную, должным образом вручённую повестку , подписанную судьёй или магистратом ;  *или*
  • Заявление, подписанное главой правоохранительного органа , объясняющее цель запроса.

    Обратите внимание, что повестки, подписанные секретарями суда, адвокатами или с печатью судьи, являются недостаточными документами для публикации документов, подпавших под действие Политики конфиденциальности.  Эта дополнительная информация необходима для защиты конфиденциальности лиц, чьи записи хранятся WMATA в одной или нескольких системах записей.

В целом, WMATA не будет раскрывать личную информацию третьей стороне, если она не получит одну из следующих форм разрешения:

  • Подписанное, нотариально заверенное заявление субъекта запроса на документы, разрешающее раскрытие личной информации запрашивающему;
  • Действительное судебное постановление;
  • Действительная, должным образом вручённая, подписанная судьёй или магистратом повестка;  *или*
  • Заявление, подписанное главой правоохранительного органа , объясняющее цель запроса.

Эта дополнительная информация необходима для защиты конфиденциальности лиц, чьи записи хранятся WMATA в одной или нескольких системах записей.

WMATA обычно стремится отвечать на рутинные PARP-запросы в течение 20 рабочих дней и сложные PARP-запросы в течение 30 рабочих дней.

WMATA обычно стремится отвечать на запросы конфиденциальности в течение 40 рабочих дней.

Запросы обычно обрабатываются в порядке получения.  Однако время, необходимое для ответа на конкретный запрос, зависит от типа запрошенных записей.

  • Например, запросы, требующие взаимодействия с несколькими офисами или отделами в пределах WMATA, консультаций с сторонами вне WMATAили решения других технических ограничений, обычно занимают  более 30 рабочих дней. Примеры таких запросов включают:
    • Контрактные записи;
    • Аудио-видео записи;
    • Архитектурные схемы и планировочные записи; и
    • Электронная почта или другие электронные коммуникации.

Как правило, вы будете обязаны оплатить сборы, связанные с обработкой и дублированием записей, запрошенных в рамках PARP.  Для записей, покрываемых Политикой конфиденциальности WMATA, с вас будет взиматься плата только за дублирование.

Если комиссии оцениваются в 250,00 долларов, вам потребуется перевести оплату до начала обработки вашего запроса.

Вы можете претендовать на освобождение от оплаты для документов, запрошенных в рамках PARP, если докажете, что:

  • вы являетесь членом СМИ, образовательного или некоммерческого научного учреждения и ищете документы для некоммерческих целей; или
  • Вы ищете документы, представляющие общий общественный интерес; и не предназначены в первую очередь для продвижения ваших коммерческих интересов.

Не всегда, по следующим причинам:

  • Любые записи, полученные по вашему запросу, будут отредактированы для получения дополнительной информации, например:
    • Информация, которая может поставить под угрозу инфраструктуру или безопасность WMATA
    • Информация, освобождённая законом
    • Адвокатско-клиентская тайная коммуникация
    • Информация, которая, если будет опубликована, приведёт к явно необоснованному вторжению в личную жизнь
    • Определённые Smart Trip и информация о расследованиях правоохранительных органов
  • WMATA уполномочен предоставлять только те записи, которые можно получить с помощью разумно рассчитанного поиска.  Поэтому, если ваш запрос на записи будет признан чрезмерно обременительным, вас попросят сузить круг, а если вы откажетесь, ваш запрос будет отклонен. 
  • PARP применяется только к записям, существующим на момент начала WMATA поиска записей.  PARP не требует WMATA для создания записей.
  • WMATA уничтожает записи в соответствии со своими графиками хранения документов.  Таким образом, документы могли быть уничтожены до получения запроса.
  • Хотя PARP и Политика конфиденциальности предоставляют возможность доступа к WMATA записям, ни одна из них не является инструментом простого ответа на вопросы или высказывания мнений о деятельности  WMATA.

Пожалуйста, ознакомьтесь с PARP и Политикой конфиденциальности. По вопросам, выходящим за рамки этих правил, пожалуйста , обращайтесь в соответствующий WMATA офис.