پرسش های متداول درباره PARP و سیاست حفظ حریم خصوصی

به طور کلی، WMATA سوابق مربوط به کارت Smart Trip ثبت شده شخص دیگری را منتشر نمی کند مگر اینکه یکی از اشکال زیر مجوز را دریافت کند:

• حکم دادگاه معتبر؛
• احضاریه معتبر، به درستی ابلاغ شده، امضا شده توسط قاضی یا امضاشده توسط قاضی؛  *یا*
• بیانیه ای که توسط رئیس یک نهاد اجرای قانون امضا شده و هدف اجرای قانون از این درخواست را توضیح می دهد.
  
  لطفا توجه داشته باشید که احضاریه هایی که توسط منشی های دادگاه، وکلا یا مهر قاضی امضا شده اند، اسناد کافی برای انتشار سوابق مشمول سیاست حفظ حریم خصوصی نیستند.  این اطلاعات اضافی برای حفاظت از حریم خصوصی افرادی که سوابق آن ها توسط WMATA در یک یا چند سیستم سوابق نگهداری می شود، ضروری است.

به طور کلی، WMATA اطلاعات شخصی را به شخص ثالث ارائه نمی دهد مگر اینکه یکی از اشکال زیر مجوز را دریافت کند:

• بیانیه ای امضا شده و رسمی از موضوع درخواست سوابق که اجازه انتشار اطلاعات شخصی به درخواست کننده را می دهد؛
• حکم دادگاه معتبر؛
• احضاریه معتبر، به درستی ابلاغ شده، امضا شده توسط قاضی یا امضای قاضی؛  *یا*
• بیانیه ای که توسط رئیس یک نهاد اجرای قانون امضا شده و هدف اجرای قانون از این درخواست را توضیح می دهد.

این اطلاعات اضافی برای حفاظت از حریم خصوصی افرادی که سوابقشان توسط WMATA در یک یا چند سیستم سوابق نگهداری می شود، ضروری است.

WMATA معمولا هدف دارد به درخواست های معمول PARP ظرف ۲۰ روز کاری و به درخواست های پیچیده PARP ظرف ۳۰ روز کاری پاسخ دهد.

WMATA معمولا هدف دارد به درخواست های حریم خصوصی ظرف ۴۰ روز کاری پاسخ دهد.

درخواست ها معمولا به ترتیب دریافت پردازش می شوند.  با این حال، مدت زمان پاسخ به یک درخواست خاص بسته به نوع سوابق درخواست شده متفاوت خواهد بود.

• برای مثال، درخواست هایی که نیازمند ارتباط با چندین دفتر/بخش در WMATA، مشورت با طرف های خارج از WMATAیا رسیدگی به محدودیت های فنی دیگر هستند معمولا بیش از ۳۰ روز کاری طول می کشند.  نمونه هایی از این درخواست ها عبارتند از:
  • سوابق قرارداد؛
  • ضبط های صوتی-تصویری؛
  • نمودارهای معماری و سوابق برنامه ریزی؛ و
  • ایمیل یا سایر ارتباطات الکترونیکی.

به طور کلی، شما ملزم به پرداخت هزینه های مربوط به پردازش و تکثیر سوابق درخواست شده تحت PARP خواهید بود.  برای سوابقی که تحت سیاست حفظ حریم خصوصی WMATAقرار دارند، فقط هزینه تکثیر از شما گرفته می شود.

اگر هزینه ها بیش از ۲۵۰ دلار تخمین زده شود، قبل از شروع پردازش درخواست شما باید پرداخت را پرداخت کنید.

  اگر نشان دهید که:

• شما عضو رسانه های خبری یا یک مؤسسه علمی آموزشی یا غیرتجاری هستید و به دنبال ثبت اسناد برای هدفی غیرتجاری هستید؛ یا
• شما به دنبال سوابقی هستید که برای عموم مردم اهمیت داشته باشد؛ و هدف اصلی آن پیشبرد منافع تجاری شما نیست.

نه همیشه، به دلایل زیر:

• هرگونه رکوردی که در پاسخ به درخواست شما بازیابی شود، برای اطلاعات معاف شده سانسور خواهد شد، مانند:
  • اطلاعاتی که می تواند زیرساخت یا امنیت WMATAرا به خطر بیندازد
  • اطلاعاتی که طبق قانون معاف است
  • ارتباطات محرمانه وکیل-موکل
  • اطلاعاتی که در صورت انتشار، موجب نقض آشکار حریم خصوصی شخصی خواهد شد
  • برخی اطلاعات Smart Trip و تحقیقات اجرای قانون
• WMATA تنها مجاز به ارائه سوابقی است که از طریق جستجوی معقول قابل بازیابی باشند.  بنابراین، اگر درخواست سوابق شما بیش از حد سنگین تلقی شود، از شما خواسته می شود آن را محدود کنید و اگر از این کار خودداری کنید، درخواست شما رد خواهد شد. 
• PARP فقط برای رکوردهایی که در زمان آغاز جستجو وجود دارند WMATA اعمال می شود.  PARP برای ایجاد رکوردها نیازی به WMATA ندارد.
• WMATA سوابق را مطابق با برنامه های نگهداری سوابق خود نابود می کند.  بنابراین، ممکن است سوابق پیش از دریافت درخواست نابود شده باشند.
• در حالی که PARP و سیاست حفظ حریم خصوصی امکان دسترسی به سوابق WMATA را فراهم می کنند، هیچ کدام صرفا وسیله ای برای پاسخ به سوالات یا ارائه نظرات درباره عملیات WMATAنیستند. 

لطفا به PARP و سیاست حفظ حریم خصوصی مراجعه کنید. برای سوالاتی خارج از محدوده این سیاست ها، لطفا با دفتر WMATA مربوطه تماس بگیرید .