Câu hỏi thường gặp về PARP và Chính sách quyền riêng tư

Nói chung, WMATA sẽ không công bố hồ sơ liên quan đến thẻ Smart Trip đã đăng ký của người khác trừ khi nhận được một trong các hình thức ủy quyền sau:

• Lệnh tòa án hợp lệ;
• Trát đòi hầu tòa hợp lệ, được tống đạt đúng cách, có chữ ký của thẩm phán hoặc có chữ ký của thẩm phán;  *hoặc*
• Một tuyên bố có chữ ký của người đứng đầu cơ quan thực thi pháp luật giải thích mục đích thực thi pháp luật cho yêu cầu.
  
  Xin lưu ý rằng trát đòi hầu tòa có chữ ký của thư ký tòa án, luật sư hoặc đóng dấu của thẩm phán, không đủ tài liệu để công bố hồ sơ tuân theo Chính sách Quyền riêng tư.  Thông tin bổ sung này là cần thiết để bảo vệ quyền riêng tư của các cá nhân có hồ sơ được WMATA lưu giữ trong một hoặc nhiều Hệ thống Hồ sơ.

Nói chung, WMATA sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ khi nhận được một trong các hình thức ủy quyền sau:

• Một tuyên bố có chữ ký, công chứng từ đối tượng của yêu cầu hồ sơ cho phép tiết lộ thông tin cá nhân cho người yêu cầu;
• Lệnh tòa án hợp lệ;
• Trát đòi hầu tòa hợp lệ, được tống đạt đúng cách, có chữ ký của thẩm phán hoặc có chữ ký của thẩm phán;  *hoặc*
• Một tuyên bố có chữ ký của người đứng đầu cơ quan thực thi pháp luật giải thích mục đích thực thi pháp luật cho yêu cầu.

Thông tin bổ sung này là cần thiết để bảo vệ quyền riêng tư của các cá nhân có hồ sơ được WMATA duy trì trong một hoặc nhiều Hệ thống Hồ sơ.

WMATA thường nhằm mục đích phản hồi các yêu cầu PARP thông thường trong vòng 20 ngày làm việc và các yêu cầu PARP phức tạp trong vòng 30 ngày làm việc.

WMATA thường nhằm mục đích trả lời các yêu cầu về Quyền riêng tư trong vòng 40 ngày làm việc.

Các yêu cầu thường được xử lý theo thứ tự nhận.  Tuy nhiên, thời gian cần thiết để trả lời một yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ được yêu cầu.

• Ví dụ: các yêu cầu yêu cầu liên lạc với nhiều văn phòng/phòng ban trong WMATA, tham khảo ý kiến của các bên bên ngoài WMATAhoặc xử lý các ràng buộc kỹ thuật khác thường sẽ mất hơn 30 ngày làm việc để xử lý.  Ví dụ về các yêu cầu như vậy bao gồm:
  • Hồ sơ hợp đồng;
  • Bản ghi âm-video;
  • Sơ đồ kiến trúc và hồ sơ quy hoạch; và
  • E-mail hoặc các thông tin liên lạc điện tử khác.

Nói chung, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán các khoản phí liên quan đến việc xử lý và sao chép các hồ sơ được yêu cầu theo PARP.  Đối với các hồ sơ thuộc phạm vi điều chỉnh của Chính sách Quyền riêng tư của WMATA, bạn sẽ chỉ bị tính phí cho chi phí sao chép.

Nếu phí ước tính vượt quá $250.00, bạn sẽ được yêu cầu chuyển khoản thanh toán trước khi chúng tôi bắt đầu xử lý yêu cầu của bạn.

Quý vị có thể đủ điều kiện để được miễn lệ phí cho các hồ sơ được yêu cầu theo PARP nếu quý vị chứng minh rằng:

• bạn là thành viên của các phương tiện truyền thông, hoặc một tổ chức khoa học giáo dục hoặc phi thương mại, và bạn đang tìm kiếm hồ sơ cho mục đích phi thương mại; hoặc
• bạn đang tìm kiếm hồ sơ có lợi ích chung cho công chúng; và không chủ yếu nhằm mục đích thúc đẩy lợi ích thương mại của riêng bạn.

Không phải lúc nào cũng vậy, vì những lý do sau:

• Bất kỳ hồ sơ nào được truy xuất để đáp ứng yêu cầu của bạn sẽ được biên tập lại để có thông tin được miễn trừ, chẳng hạn như:
  • thông tin có thể ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng hoặc bảo mật của WMATA
  • thông tin được miễn trừ theo quy chế
  • Thông tin liên lạc đặc quyền giữa luật sư và khách hàng
  • thông tin, nếu được tiết lộ, sẽ gây ra sự xâm phạm quyền riêng tư cá nhân rõ ràng không chính đáng
  • Một số Smart Trip và thông tin điều tra của cơ quan thực thi pháp luật
• WMATA chỉ được phép cung cấp hồ sơ có thể truy xuất được thông qua tìm kiếm được tính toán hợp lý.  Do đó, nếu yêu cầu hồ sơ của bạn được coi là quá nặng nề, bạn sẽ được yêu cầu thu hẹp và nếu bạn từ chối làm như vậy, yêu cầu của bạn sẽ bị từ chối. 
• PARP chỉ áp dụng cho các bản ghi tồn tại tại thời điểm WMATA bắt đầu tìm kiếm bản ghi.  PARP không yêu cầu WMATA tạo bản ghi.
• WMATA hủy hồ sơ theo lịch trình lưu giữ hồ sơ của mình.  Do đó, hồ sơ có thể đã bị hủy trước khi nhận được yêu cầu.
• Mặc dù PARP và Chính sách Quyền riêng tư cung cấp phương tiện truy cập hồ sơ WMATA , nhưng cả hai đều không phải là phương tiện để trả lời các câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến về hoạt động của WMATA. 

Vui lòng tham khảo PARP và Chính sách bảo mật. Đối với các câu hỏi nằm ngoài phạm vi của các chính sách đó, vui lòng liên hệ với văn phòng WMATA thích hợp.