Acceso Público a Registros y Políticas de Privacidad
Acceso Público a Registros y Políticas de Privacidad
Política de Acceso Público a Registros (PARP) - Información General
La PARP proporciona al público general acceso a los registros bajo custodia de WMATA. Exige la divulgación de WMATA registros, salvo que estos estén exentos de divulgación. El PARP solo proporciona acceso a registros existentes y no requiere la creación de registros para responder a una solicitud.
Para acceder a registros de interés público general en la web de WMATA, haga clic aquí.
Presentación de una solicitud PARP
Las solicitudes de registros deben hacerse por escrito (carta o correo electrónico) e incluir la información de contacto del solicitante (dirección de correo electrónico y número de teléfono). Las solicitudes deben proporcionar una descripción específica de los registros solicitados y limitar la solicitud a un plazo o incidente concreto.
Para registros en vídeo, por favor rellene el formulario de solicitud de vídeo y envíelo al Centro Integrado de Mando y Comunicaciones de Metro (MICC) en VideoOperationsRequest@wmata.com. WMATA revisará tu solicitud de vídeo en el curso normal del negocio y la procesará, si procede.
Por favor, ten en cuenta que WMATA no acepta la notificación electrónica de citaciones sin aprobación previa y por escrito. Información adicional se proporciona en la sección de asuntos legales de nuestra página de registros públicos.
Si también solicitas registros no en vídeo, por favor presenta una solicitud PARP separada.
PARP Las solicitudes de registros no relacionados con vídeo pueden enviarse por correo electrónico, correo o fax (fax):
Por correo electrónico: | PARP@wmata.com | |
Por correo: | Oficina del Asesor Jurídico General 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority Apartado de correos 44390 Washington, DC 20026-4390 Atención: Administrador de PARP | |
Por fax: | (202) 962-2550 |
Registros que responden a una solicitud
Solo los registros en posesión y control de WMATAa la fecha en que comenzó la búsqueda de registros responden a una solicitud. Si no hay registros disponibles en el momento de la búsqueda, WMATA informará al solicitante y cerrará la solicitud.
Comisiones de tramitación y duplicación
Las primeras 2 horas de búsqueda y revisión son gratuitas. A partir de entonces, los solicitantes suelen cobrar tarifas de procesamiento calculadas a la tarifa salarial básica de los empleados, más un 50 por ciento adicional para cubrir los beneficios, por el tiempo dedicado a responder a la solicitud de registros. Si se proporcionan documentos en papel, se eximen de las tasas de duplicación durante las primeras 100 páginas, y si se proporcionan CDs o DVDs, etc., a los solicitantes se les cobrarán los costes asociados de duplicación.
Se requerirá el pago anticipado de las tasas si se estima que las tasas superan los 250 $, o si el solicitante no ha remitido el pago de una solicitud previa o ha estado moroso en un pago por una solicitud anterior.
Para información más detallada, consulte el PARP, haga clic aquí.
Política de Privacidad - Información General
La Política de Privacidad proporciona aviso de la información personal WMATA recopila y mantiene, y regula la recopilación, mantenimiento y divulgación de dicha información por parte de WMATA. No todos los registros WMATA están sujetos a la Política de Privacidad. La Política de Privacidad se aplica únicamente a los registros sobre una persona mantenidos por WMATA en un Sistema de Registros. Un Sistema de Registros es un grupo de registros bajo el control de WMATAde los cuales se obtiene información mediante el nombre de la persona o algún otro identificador único, como un número de SmarTrip , un número de registro de MetroAccess® o WMATA número de identificación de empleado.
La Política de Privacidad prohíbe la divulgación de registros personales contenidos en un Sistema de Registros sin el consentimiento por escrito de la persona a la que pertenecen los registros, salvo que se cumpla una condición de divulgación o que la liberación esté cubierta por un uso rutinario listado en el Sistema de Aviso de Registros (SORN) para el sistema específico. Para ver la lista completa de SORNs, haga clic aquí.
Presentación de una solicitud de registros personales
Según la Política de Privacidad de WMATA, las personas tienen derecho a solicitar:
- Acceso a sus registros personales; y/o
- Enmienda de registros que sean inexactos, desactualizados o incompletos.
Las solicitudes deben enviarse a:
Oficina del Asesor Jurídico General 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
Apartado de correos 44390
Washington, DC 20026-4390
Atención: Administrador de PARP
Puede enviar una copia electrónica de su solicitud a PARP@wmata.com. Sin embargo, antes de la publicación de los registros, las personas deben verificar su identidad, ya sea presentando una solicitud notariada original o concertando una cita para proporcionar un documento de identidad con foto emitido por el gobierno y recoger los registros.
La solicitud debe estar claramente marcada como una "Solicitud de Política de Privacidad" y debe contener información detallada sobre el sujeto específico de los registros, incluyendo el nombre completo del sujeto (incluyendo nombres anteriores, si es pertinente), fecha de nacimiento y dirección actual registrada en WMATA. WMATA pretende responder a solicitudes de acceso o modificación de registros en un plazo de 40 días laborables desde su recepción.
Tarifas por duplicación
Si se proporcionan documentos en papel, se eximen de las tasas de duplicación durante las primeras 100 páginas, y si se proporcionan CDs o DVDs, etc., a los solicitantes se les cobrarán los costes asociados de duplicación.
Consulta aquí para obtener información más detallada sobre la Política de Privacidad