الوصول العام إلى السجلات وسياسات الخصوصية
الوصول العام إلى السجلات وسياسات الخصوصية
سياسة الوصول العام إلى السجلات (PARP) - معلومات عامة
يوفر قانون PARP للجمهور العام الوصول إلى السجلات التي تحتفظ بها WMATA. يتطلب الإفصاح عن سجلات WMATA ما لم تكن السجلات معفاة من الإفصاح. يوفر PARP فقط الوصول إلى السجلات الموجودة ولا يتطلب إنشاء سجلات للرد على الطلب.
للوصول إلى سجلات الاهتمام العام على موقع WMATAالإلكتروني، اضغط هنا.
تقديم طلب PARP
يجب أن تكون طلبات السجلات مكتوبة (رسالة أو بريد إلكتروني)، ويجب أن تتضمن معلومات الاتصال بمقدم الطلب (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف). يجب أن تقدم الطلبات وصفا محددا للسجلات المطلوبة وتقييد الطلب بإطار زمني أو حادث محدد.
للحصول على تسجيلات الفيديو، يرجى تعبئة نموذج طلب الفيديو وتقديمه إلى مركز القيادة والاتصالات المتكامل Metro (MICC) في VideoOperationsRequest@wmata.com. سيقوم WMATA بمراجعة طلبك بالفيديو خلال سير العمل العادي ومعالجة هذا الطلب إذا كان ذلك مناسبا.
يرجى العلم أن WMATA لا تقبل التبليغ الإلكتروني للاستدعاءات دون موافقة مسبقة وخطية. معلومات إضافية مقدمة في قسم الشؤون القانونية في صفحة السجلات العامة لدينا.
إذا كنت تطلب أيضا تسجيلات غير فيديو، يرجى تقديم طلب PARP منفصل.
يمكن تقديم طلبات PARP للسجلات غير المرئية عبر البريد الإلكتروني أو البريد أو الفاكس (فاكس):
عبر البريد الإلكتروني: | PARP@wmata.com | |
عبر البريد: | مكتب المستشار العام 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority صندوق بريد 44390 واشنطن العاصمة 20026-4390 انتباه: مسؤول PARP | |
عبر الفاكس: | (202) 962-2550 |
السجلات المستجيبة لطلب
فقط السجلات التي بحوزتها وتحت سيطرة WMATAحتى تاريخ بدء البحث عن السجلات تستجيب للطلب. إذا لم تكن هناك سجلات متاحة وقت البحث، WMATA سيبلغ الطالب ويغلق الطلب.
رسوم المعالجة والتكرار
أول ساعتين من البحث والمراجعة مجانية. بعد ذلك، يتم عادة فرض رسوم معالجة على المتقدمين حسب معدل الأجور الأساسي للموظفين، بالإضافة إلى 50 بالمئة إضافية لتغطية المزايا، عن الوقت الذي يقضى في الاستجابة لطلب السجلات. إذا تم توفير سجلات ورقية، يتم إعفاء رسوم النسخ لأول 100 صفحة، وإذا تم توفير أقراص CD أو DVD وما إلى ذلك، سيتم فرض تكاليف التكرار على طلبي الطلب.
سيكون من الضروري دفع الرسوم مسبقا إذا قدر أن الرسوم تتجاوز 250 دولارا، أو إذا لم يقم مقدم الطلب بدفع دفعة لطلب سابق للسجلات، أو كان متأخرا في دفع طلب سابق.
لمزيد من المعلومات التفصيلية، يرجى الرجوع إلى PARP، اضغط هنا.
سياسة الخصوصية - معلومات عامة
توفر سياسة الخصوصية إشعارا بالمعلومات الشخصية WMATA تجمع وتحتفظ بها، وتنظم جمع WMATAوصيانة وإفصاح هذه المعلومات. ليست كل السجلات WMATA خاضعة لسياسة الخصوصية. تنطبق سياسة الخصوصية فقط على السجلات الخاصة بالفرد التي يحتفظ بها WMATA في نظام السجلات. نظام السجلات هو مجموعة من السجلات تحت سيطرة WMATAيتم استرجاع المعلومات منها باسم الفرد أو بواسطة معرف فريد آخر، مثل رقم SmarTrip أو رقم تسجيل مترو أكسس® أو رقم تعريف الموظف WMATA .
تحظر سياسة الخصوصية الإفصاح عن السجلات الشخصية الموجودة في نظام السجلات دون موافقة خطية من الشخص الذي تخص السجلات إليه، ما لم يتم استيفاء شرط الإفصاح أو كان الإفراج مشمولا باستخدام روتيني مدرج في إشعار نظام السجلات (SORN) للنظام المحدد. للاطلاع على القائمة الكاملة لبرامج SORNs، اضغط هنا.
تقديم طلب للحصول على السجلات الشخصية
بموجب سياسة الخصوصية الخاصة ب WMATA، يحق للأفراد طلب ما يلي:
- الوصول إلى سجلاتهم الشخصية؛ و/أو
- تعديل سجلات غير دقيقة من الناحية الواقعية، أو قديمة، أو غير مكتملة.
يجب إرسال الطلبات إلى:
مكتب المستشار العام 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
صندوق بريد 44390
واشنطن العاصمة 20026-4390
انتباه: مسؤول PARP
يمكنك تقديم نسخة إلكترونية من طلبك إلى PARP@wmata.com. ومع ذلك، قبل إصدار السجلات، يطلب من الأفراد التحقق من هويتهم، إما بتقديم طلب موثق أصلي أو بحجز موعد لتقديم بطاقة هوية مصورة صادرة من الحكومة واستلام السجلات.
يجب أن يكون الطلب موسمه بوضوح ك "طلب سياسة الخصوصية"، ويجب أن يحتوي على معلومات مفصلة عن الموضوع المحدد للسجلات، بما في ذلك الاسم الكامل للموضوع (بما في ذلك الأسماء السابقة إذا كان ذلك مناسبا)، وتاريخ الميلاد، والعنوان الحالي المسجل لدى WMATA. يهدف WMATA إلى الاستجابة لطلبات الوصول إلى السجلات أو تعديلها خلال 40 يوم عمل من استلامها.
رسوم التكرار
إذا تم توفير سجلات ورقية، يتم إعفاء رسوم النسخ لأول 100 صفحة، وإذا تم توفير أقراص CD أو DVD وما إلى ذلك، سيتم فرض تكاليف التكرار على طلبي الطلب.