公開存取紀錄與隱私政策
公開存取紀錄與隱私政策
公共紀錄存取政策(PARP)-一般資訊
PARP讓一般大眾能夠查閱 WMATA保管的紀錄。除非該紀錄免於揭露,否則必須揭露 WMATA 紀錄。PARP 僅提供存取現有紀錄,且不要求建立紀錄即可回應請求。
欲在 WMATA網站上查閱一般公共利益紀錄, 請點此。
提交 PARP 申請
紀錄申請必須以書面形式(信件或電子郵件),並應包含申請人的聯絡資訊(電子郵件地址及電話號碼)。申請必須提供具體的紀錄描述,並限制請求範圍於特定時間範圍或事件。
如需影片紀錄,請填寫 影片申請表 ,並提交至 Metro 綜合指揮與通訊中心(MICC) VideoOperationsRequest@wmata.com。 WMATA 會在日常業務中審查您的影片申請,並在適當情況下處理該請求。
請注意, WMATA 未經事先書面批准,不接受電子傳票送達。 更多資訊請參閱我們 公共紀錄頁面的法律事務區。
如果您也申請非影片紀錄,請另行提交 PARP 申請。
非錄影紀錄的PARP申請可透過電子郵件、郵寄或傳真(傳真)提交:
電子郵件: | PARP@wmata.com | |
郵寄方式: | 總法律顧問辦公室 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority 郵政信箱 44390 華盛頓特區 20026-4390 注意:PARP管理員 | |
傳真方式: | (202) 962-2550 |
對請求的紀錄回應
只有截至搜尋開始日期 WMATA持有並控制的紀錄才會回應申請。若搜尋時無紀錄, WMATA 會通知請求者並關閉申請。
處理與複製費用
前兩小時的搜尋與評論時間是免費的。之後,申請者通常會被收取依員工基本薪資計算的處理費,外加50%以支付福利,以支付回應紀錄請求的時間。若提供紙本紀錄,前100頁免除複製費用;若提供CD、DVD等,申請者將需支付複印相關費用。
若費用預估超過250美元,或請求者未繳交先前申請紀錄的款項,或拖欠先前申請的款項,則需提前支付費用。
欲了解更多詳細資訊,請參閱PARP網站,點此。
隱私政策 - 一般資訊
隱私政策提供 WMATA 收集及維護的個人資訊通知,並規範 WMATA收集、維護及揭露此類資訊。並非所有 WMATA 紀錄都受隱私政策約束。隱私政策僅適用於由 WMATA 在紀錄系統中保存的個人紀錄。紀錄系統是一組由 WMATA控制的紀錄,從中可透過個人姓名或其他獨特識別碼(如 SmarTrip 號碼、MetroAccess® 註冊號碼或 WMATA 員工識別號碼)檢索資訊。
隱私政策禁止在未經相關個人書面同意的情況下,揭露該紀錄系統中的個人紀錄,除非符合揭露條件或該釋放包含於該系統的紀錄系統通知(SORN)中列明的例行使用範圍。完整SORN名單請 點此。
提交個人紀錄申請
根據 WMATA的隱私政策,個人有權提出:
- 存取他們的個人紀錄;和/或
- 修正事實不準確、過時或不完整的紀錄。
申請應寄送至:
總法律顧問辦公室 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
郵政信箱 44390
華盛頓特區 20026-4390
注意:PARP管理員
您可以將申請的電子副本提交給 PARP@wmata.com。 然而,在公開紀錄前,個人必須透過提供原始公證申請或預約出示政府核發的照片身分證並領取紀錄來驗證身份。
申請必須明確標示為「隱私政策申請」,並包含關於紀錄特定主題的詳細資訊,包括該主題的全名(如有相關,包括前姓)、出生日期及目前在 WMATA存檔的地址。 WMATA 旨在於收到紀錄後 40 個工作天內回應查詢或修改紀錄的請求。
複製費用
若提供紙本紀錄,前100頁免除複製費用;若提供CD、DVD等,申請者將需支付複印相關費用。