Nhà cung cấp hiện tại

Nếu công ty của bạn đã có hợp đồng với Metro, thông tin trên trang này sẽ giúp bạn quản lý mối quan hệ của mình với Metro, gửi hóa đơn và được thanh toán.

Chuẩn bị và nộp hóa đơn thanh toán

Bạn có thể gửi hóa đơn theo ba cách:

• Gửi hóa đơn và tài liệu hỗ trợ của bạn qua email ở định dạng PDF cho apinvoice@wmata.com. (Bạn có thể bao gồm nhiều tệp đính kèm PDF trong email của mình.)
• Gửi fax hóa đơn và tài liệu hỗ trợ của bạn đến 1-866-534-9063.
• Gửi hóa đơn và tài liệu hỗ trợ qua đường bưu điện đến:
  WMATA - Các khoản phải trả
  Hộp thư bưu điện 1910
  Vành đai, MD 20704-1910
  Vui lòng không gửi bất kỳ thư từ nào khác đến địa chỉ này.

Những gì cần bao gồm trong hóa đơn của bạn

Hóa đơn của bạn phải chứa tất cả các thông tin bên dưới. Nếu thiếu bất kỳ thứ gì, khoản thanh toán của bạn có thể bị trì hoãn hoặc hóa đơn của bạn có thể bị trả lại cho bạn. 

• Tên công ty, được viết rõ ràng trong nội dung hóa đơn của bạn (không chỉ là một phần của logo của bạn). Điều này phải khớp chính xác với tên công ty trên hợp đồng Metro hoặc đơn đặt hàng của bạn.
• Số hóa đơn duy nhất cho mỗi lô hàng hoặc dịch vụ. Hóa đơn của bạn không được đánh số có thể chứa số và chữ cái, nhưng không được chứa dấu câu hoặc ký tự đặc biệt và bạn không nên sử dụng lại số hóa đơn của 24 tháng trước đó.
• Ngày lập hóa đơn
• Điều khoản thanh toán
• Số tiền hóa đơn (tổng số tiền bạn đang yêu cầu)
• Địa chỉ thanh toán và các thông tin khác để gửi hoặc thanh toán, ghi rõ trong nội dung hóa đơn
• Điều khoản vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa chỉ "giao hàng đến"
• Số đơn đặt hàng
• Thông tin liên hệ, bao gồm tên và địa chỉ email

Hóa đơn của bạn phải liệt kê rõ ràng và liệt kê chi phí cho sản phẩm, vật tư, vật tư, phụ tùng, thiết bị và lắp đặt hoặc dịch vụ lao động. Chỉ mô tả kỹ thuật, số kiểu máy và số bộ phận là không đủ mô tả. Bao gồm tất cả thông tin bên dưới cho từng mục hàng:

• Sự miêu tả
• Số lượng
• Chi phí đơn vị vật phẩm
• Chi phí mở rộng

Đồng thời bao gồm tổng chi phí vận chuyển và xử lý nếu đã được phê duyệt trước đó trên đơn đặt hàng của bạn.

Nếu đơn đặt hàng hoặc hợp đồng của bạn yêu cầu tài liệu hỗ trợ hoặc nếu có tài liệu mà Metro mong đợi xem xét một cách hợp lý trước khi thanh toán, hãy gửi kèm tài liệu đó vào hóa đơn của bạn; Đừng gửi riêng biệt. Nếu bộ phận mua sắm của Metrohoặc liên hệ của bạn tại Metro đã chỉ định một định dạng cụ thể cho tài liệu của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng nó.

Theo dõi hóa đơn của bạn trong quá trình xử lý

Khi hóa đơn của bạn đang được xử lý, bạn có thể theo dõi tiến trình của hóa đơn trong Cổng thông tin nhà cung cấp. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo qua email, bao gồm:

1. Khi nhận được hóa đơn của bạn
2. Khi hóa đơn của bạn đang được xử lý (xem xét)
3. Khi hóa đơn của bạn đã được phê duyệt thanh toán
4. Nếu hóa đơn của bạn bị từ chối

Nếu bạn nhận được email từ chối, nó sẽ cho bạn biết lý do và những việc cần làm để giải quyết vấn đề.

Câu hỏi về hóa đơn

Nếu bạn nhận được email về hóa đơn có thông tin liên hệ, trước tiên hãy gửi email hoặc gọi cho người đó.

Nếu bạn có câu hỏi khác về cách gửi hóa đơn, hãy gửi email cho wmata_invproc@databankimx.com.

Nếu có thắc mắc về hóa đơn đã gửi, bạn có thể gửi email cho APinquiries@wmata.com.

Cập nhật thông tin công ty của bạn

Nếu bạn có bất kỳ thay đổi nào đối với tên doanh nghiệp, quyền sở hữu, cấu trúc hoặc đăng ký của công ty, bạn phải điền và gửi lại thỏa thuận đổi mới thích hợp cho Văn phòng Quan hệ Nhà cung cấp của Metro. Vui lòng làm điều này ngay lập tức; Nếu không, bạn sẽ vi phạm hợp đồng và các khoản thanh toán của bạn có thể bị trì hoãn hoặc tạm ngưng.

• Thỏa thuận đổi mới (Tạo doanh thu)
• Thỏa thuận đổi mới (Không tạo doanh thu)

Nếu địa chỉ công ty hoặc số điện thoại của bạn đã thay đổi (ví dụ: nếu bạn đã chuyển đi), nhưng không có gì khác, bạn có thể cập nhật thông tin trong Cổng thông tin nhà cung cấp.