Существующие поставщики

Если у вашей компании уже есть контракт с Metro, информация на этой странице поможет вам управлять отношениями с Metro, отправлять счета и получать оплату.

Подготовка и подача счетов для оплаты

Вы можете отправить счета тремя способами:

• Отправьте свой счет и сопутствующую документацию в формате PDF apinvoice@wmata.com. (Вы можете добавить в письмо более одного PDF-приложения.)
• Отправьте свой счёт и сопутствующую документацию по факсу на номер 1-866-534-9063.
• Отправьте счёт и сопутствующую документацию по электронной почте:
  WMATA - Кредиторские счета
  Почтовый ящик 1910 года
  Белтсвилл, Мэриленд 20704-1910
  Пожалуйста, не отправляйте на этот адрес никакой другой переписки.

Что указывать в счёт

В вашем счёте должна быть вся информация ниже. Если что-то пропало, оплата может быть задержана или счёт может быть вернут вам. 

• Название компании, чётко указано в тексте вашего счета (не только в логотипе). Это должно точно совпадать с названием компании, указанной в вашем Metro контракте или заказе на покупку.
• Уникальный номер счета для каждой отправки или услуги. Ваш счет-фактура может содержать цифры и буквы, но не пунктуацию или специальные символы, и не стоит повторно использовать номера счетов за предыдущие 24 месяца.
• Дата выставления счета
• Условия оплаты
• Сумма счёта (общая сумма запрашиваемого платежа)
• Адрес оплаты и другая информация для отправки или осуществления оплаты чётко указана в тексте счёта
• Термины грузоперевозок, включая адрес «от доставки до рейса»
• Номер заказа на покупку
• Контактная информация, включая имя и адрес электронной почты

В вашем счете должно быть четко указано и указано расходы на продукцию, материалы, материалы, запчасти, оборудование и установку или услуги рабочей силы. Технические описания, номера моделей и номера деталей сами по себе недостаточны для описания. Включите всю информацию ниже по каждому строчному пункту:

• Описание
• Количество
• Стоимость единицы товара
• Расширенная стоимость

Также включите общие расходы на перевозку и обработку, если они были ранее одобрены в вашем заказе.

Если ваш заказ или контракт требуют подтверждающей документации, или если есть документы, которые Metro разумно ожидали бы проверить перед оплатой, включите их в счёт; Не отправляй отдельно. Если отдел закупок Metroили ваш контакт в Metro указал определённый формат для вашей документации, обязательно используйте его.

Отслеживание ваших счетов в процессе

После оформления счета вы можете отслеживать его ход в Портале поставщиков. Вы также будете получать уведомления по электронной почте, включая:

1. Когда ваш счет будет получен
2. Когда ваш счет обрабатывается (проверяется)
3. Когда ваш счёт будет одобрен для оплаты
4. Если ваш счёт отклонён

Если вы получите письмо с отказом, вам скажут почему и что делать для решения проблемы.

Вопросы по счетам

Если вы получили письмо с вашим счетом с контактной информацией, сначала напишите или позвоните этому человеку.

Если у вас есть другие вопросы о том, как отправить счета, напишите wmata_invproc@databankimx.com.

Если у вас есть вопросы по счету, который вы уже отправили, вы можете написать APinquiries@wmata.com по электронной почте.

Обновление информации о вашей компании

Если у вас произошли изменения в названии, собственности, структуре или регистрации вашей компании, вы должны заполнить и вернуть соответствующее соглашение о новации в Офис по связям с поставщиками Metro. Пожалуйста, сделайте это как можно скорее; Если этого не сделаете, вы нарушите контракт, и ваши платежи могут быть задержаны или приостановлены.

• Соглашение о новации (приносящее доход)
• Соглашение о новации (не приносящее доход)

Если ваш адрес или номер телефона изменились (например, если вы переехали), но ничего больше, вы можете обновить информацию в Портале поставщиков.