Существующие поставщики
Обновлено: 5/17/2026
Если у вашей компании уже есть контракт с Metro, информация на этой странице поможет вам управлять отношениями с Metro, отправлять счета и получать оплату.
Подготовка и подача счетов для оплаты
Вы можете отправить счета тремя способами:
- Отправьте свой счет и сопутствующую документацию в формате PDF apinvoice@wmata.com. (Вы можете добавить в письмо более одного PDF-приложения.)
- Отправьте свой счёт и сопутствующую документацию по факсу на номер 1-866-534-9063.
- Отправьте счёт и сопутствующую документацию по электронной почте:
WMATA - Кредиторские счета
Почтовый ящик 1910 года
Белтсвилл, Мэриленд 20704-1910
Пожалуйста, не отправляйте на этот адрес никакой другой переписки.
Что указывать в счёт
В вашем счёте должна быть вся информация ниже. Если что-то пропало, оплата может быть задержана или счёт может быть вернут вам.
- Название компании, чётко указано в тексте вашего счета (не только в логотипе). Это должно точно совпадать с названием компании, указанной в вашем Metro контракте или заказе на покупку.
- Уникальный номер счета для каждой отправки или услуги. Ваш счет-фактура может содержать цифры и буквы, но не пунктуацию или специальные символы, и не стоит повторно использовать номера счетов за предыдущие 24 месяца.
- Дата выставления счета
- Условия оплаты
- Сумма счёта (общая сумма запрашиваемого платежа)
- Адрес оплаты и другая информация для отправки или осуществления оплаты чётко указана в тексте счёта
- Термины грузоперевозок, включая адрес «от доставки до рейса»
- Номер заказа на покупку
- Контактная информация, включая имя и адрес электронной почты
В вашем счете должно быть четко указано и указано расходы на продукцию, материалы, материалы, запчасти, оборудование и установку или услуги рабочей силы. Технические описания, номера моделей и номера деталей сами по себе недостаточны для описания. Включите всю информацию ниже по каждому строчному пункту:
- Описание
- Количество
- Стоимость единицы товара
- Расширенная стоимость
Также включите общие расходы на перевозку и обработку, если они были ранее одобрены в вашем заказе.
Если ваш заказ или контракт требуют подтверждающей документации, или если есть документы, которые Metro разумно ожидали бы проверить перед оплатой, включите их в счёт; Не отправляй отдельно. Если отдел закупок Metroили ваш контакт в Metro указал определённый формат для вашей документации, обязательно используйте его.
Отслеживание ваших счетов в процессе
После оформления счета вы можете отслеживать его ход в Портале поставщиков. Вы также будете получать уведомления по электронной почте, включая:
- Когда ваш счет будет получен
- Когда ваш счет обрабатывается (проверяется)
- Когда ваш счёт будет одобрен для оплаты
- Если ваш счёт отклонён
Если вы получите письмо с отказом, вам скажут почему и что делать для решения проблемы.
Вопросы по счетам
Если вы получили письмо с вашим счетом с контактной информацией, сначала напишите или позвоните этому человеку.
Если у вас есть другие вопросы о том, как отправить счета, напишите wmata_invproc@databankimx.com.
Если у вас есть вопросы по счету, который вы уже отправили, вы можете написать APinquiries@wmata.com по электронной почте.
Обновление информации о вашей компании
Если у вас произошли изменения в названии, собственности, структуре или регистрации вашей компании, вы должны заполнить и вернуть соответствующее соглашение о новации в Офис по связям с поставщиками Metro. Пожалуйста, сделайте это как можно скорее; Если этого не сделаете, вы нарушите контракт, и ваши платежи могут быть задержаны или приостановлены.
- Соглашение о новации (приносящее доход)
- Соглашение о новации (не приносящее доход)
Если ваш адрес или номер телефона изменились (например, если вы переехали), но ничего больше, вы можете обновить информацию в Портале поставщиков.