فروشندگان موجود

اگر شرکت شما قبلا با Metroقرارداد دارد، اطلاعات این صفحه به شما کمک می کند رابطه تان با Metroرا مدیریت کنید، فاکتورها را ارسال کنید و دستمزد دریافت کنید.

تهیه و ارسال فاکتورها برای پرداخت

شما می توانید فاکتورهای خود را به سه روش ارسال کنید:

• فاکتور و مدارک پشتیبان خود را به صورت PDF به apinvoice@wmata.com ایمیل کنید. (شما می توانید بیش از یک فایل PDF پیوست را در ایمیل خود قرار دهید.)
• فاکتور و مدارک پشتیبان خود را به شماره 1-866-534-9063 فکس کنید.
• فاکتور و مدارک پشتیبان خود را به آدرس زیر ارسال کنید:
  WMATA - حساب های پرداختنی
  صندوق پستی ۱۹۱۰
  بلتسویل، مریلند ۲۰۷۰۴-۱۹۱۰
  لطفا هیچ مکاتبه دیگری به این آدرس ارسال نکنید.

چه مواردی را باید در فاکتور خود بگنجانید

فاکتور شما باید شامل تمام اطلاعات زیر باشد. اگر چیزی کم باشد، ممکن است پرداخت شما به تأخیر بیفتد یا فاکتور شما به شما بازگردانده شود. 

• نام شرکت، که به وضوح در بدنه فاکتور شما نوشته شده باشد (نه فقط به عنوان بخشی از لوگو). این باید دقیقا با نام شرکت در قرارداد یا سفارش خرید Metro شما مطابقت داشته باشد.
• یک شماره فاکتور منحصر به فرد برای هر محموله یا خدمت. فاکتور شما که نمی تواند شماره گذاری شود می تواند شامل اعداد و حروف باشد، اما نه نشانه گذاری یا کاراکترهای خاص، و نباید شماره های فاکتور ۲۴ ماه گذشته را دوباره استفاده کنید.
• تاریخ صدور فاکتور
• شرایط پرداخت
• مبلغ فاکتور (کل پرداختی که درخواست می کنید)
• آدرس پرداخت و سایر اطلاعات مربوط به ارسال یا انجام پرداخت، که به وضوح در متن فاکتور نوشته شده است
• شرایط حمل و نقل، شامل آدرس «ارسال به»
• شماره سفارش خرید
• اطلاعات تماس، شامل نام و آدرس ایمیل

فاکتور شما باید هزینه های محصولات، مواد، لوازم، قطعات، تجهیزات و نصب یا خدمات نیروی کار را به وضوح فهرست و فهرست کند. توصیف های فنی، شماره مدل و شماره قطعات به تنهایی توصیف کافی نیستند. تمام اطلاعات زیر را برای هر مورد خطی درج کنید:

• توضیحات
• کمیت
• هزینه واحد آیتم
• هزینه های تمدید شده

همچنین کل هزینه های حمل و نقل و جابجایی را در صورتی که قبلا در سفارش خرید شما تأیید شده باشد، درج کنید.

اگر سفارش خرید یا قرارداد شما نیاز به مدارک پشتیبان دارد، یا اگر مدارکی وجود دارد که انتظار Metro قبل از پرداخت آن ها را بررسی کنید، آن را همراه فاکتور خود ضمیمه کنید؛ جداگانه نفرستید. اگر بخش تدارکات Metroیا تماس شما در Metro قالب خاصی برای مستندات شما مشخص کرده است، حتما از آن استفاده کنید.

پیگیری فاکتورهای شما در فرآیند

پس از پردازش فاکتور، می توانید پیشرفت آن را در پورتال تأمین کننده پیگیری کنید. همچنین اعلان های ایمیلی دریافت خواهید کرد، از جمله:

1. وقتی فاکتور شما دریافت شد
2. زمانی که فاکتور شما در حال پردازش (بازبینی) است
3. وقتی فاکتور شما برای پرداخت تأیید شد
4. اگر فاکتور شما رد شود

اگر ایمیل رد دریافت کنید، دلیل آن را توضیح می دهد و برای حل مشکل چه باید کرد.

سؤالاتی درباره فاکتورها

اگر ایمیلی درباره فاکتور خود با اطلاعات تماس دریافت کرده اید، ابتدا با آن شخص ایمیل بزنید یا تماس بگیرید.

اگر سوالات دیگری درباره نحوه ارسال فاکتورها دارید، به wmata_invproc@databankimx.com ایمیل بزنید.

اگر درباره فاکتوری که قبلا ارسال کرده اید سوالی دارید، می توانید به APinquiries@wmata.com ایمیل بزنید.

به روزرسانی اطلاعات شرکت شما

اگر تغییراتی در نام کسب وکار، مالکیت، ساختار یا ثبت شرکت خود داشته اید، باید قرارداد نوویشن مربوطه را پر کرده و به دفتر روابط فروشندگان Metroبازگردانید. لطفا این کار را سریع انجام دهید؛ اگر این کار را نکنید، قرارداد خود را نقض کرده اید و پرداخت های شما ممکن است به تأخیر بیفتد یا تعلیق شود.

• توافق نوویشن (درآمدزای)
• توافق نامه نوواسیون (غیردرآمدزا)

اگر آدرس یا شماره تلفن شرکت شما تغییر کرده باشد (مثلا اگر نقل مکان کرده اید)، اما چیز دیگری نباشد، می توانید اطلاعات را در پورتال تأمین کننده به روزرسانی کنید.