現有廠商

如果您的公司已經與 Metro簽有合約，本頁資訊將幫助您管理與 Metro的關係、提交發票並獲得報酬。

準備及提交付款發票

您可以透過三種方式提交發票：

• 請將您的發票及相關文件以PDF格式寄給 apinvoice@wmata.com。（您可以在電子郵件中附上多個 PDF 附件。）
• 請將您的發票及相關文件傳真至 1-866-534-9063。
• 請將您的發票及相關文件郵寄至：
  WMATA - 應付帳款
  郵政信箱 1910
  馬里蘭州貝爾茨維爾 20704-1910
  請勿寄送任何其他往來信件至此地址。

發票上該包含什麼

您的發票應包含以下所有資訊。如果有任何東西遺失，你的付款可能會延遲，或發票可能會被退回給你。 

• 公司名稱要清楚寫在發票正文中（不只是標誌的一部分）。這應該與你 Metro 合約或採購單上的公司名稱完全一致。
• 每件貨或服務都擁有獨特的發票號碼。你的發票號碼不能包含數字和字母，但不能包含標點符號或特殊字元，且你不應該重複使用過去24個月的發票號碼。
• 發票日期
• 付款條件
• 發票金額（您要求的總款項）
• 付款地址及其他發送或付款的資訊，清楚寫在發票正文中
• 運費條款，包括「寄寄地址」
• 採購訂單號碼
• 聯絡資訊，包括姓名和電子郵件地址

您的發票必須清楚列明並列出產品、材料、耗材、零件、設備及人工安裝或服務的費用。僅有技術描述、型號和零件編號並不足以作為說明。請包含以下每一項的所有資訊：

• 描述
• 數量
• 單位項目成本
• 延伸成本

如果採購單已核准，也包含總運費和處理成本。

如果你的採購單或合約需要支持文件，或有文件是 Metro 合理預期在付款前會查看的，請隨發票附上;不要分開寄。如果 Metro的採購部門或你在 Metro 的聯絡人規定了特定格式，請務必使用該格式。

追蹤你的發票處理中

發票完成後，您可以在供應商入口網站追蹤其進度。你也會收到電子郵件通知，包括：

1. 當您收到發票時
2. 當你的發票正在處理（審核中）
3. 當你的發票已獲准付款時
4. 如果你的發票被拒

如果你收到拒絕信，會告訴你原因，以及該怎麼解決。

關於發票的問題

如果你收到有關發票的電子郵件，裡面有聯絡資訊，請先寫信或打電話給那個人。

如果你對如何提交發票還有其他疑問，請寄信 給 wmata_invproc@databankimx.com。

如果您對已提交的發票有疑問，可以寄信給 APinquiries@wmata.com。

更新您的公司資訊

若您公司名稱、所有權、結構或註冊有任何變更，您必須填寫並交還相應的更新協議至 Metro的供應商關係辦公室。請儘快辦理;若不履行，將違反合約，付款可能會延遲或暫停。

• 更新協議（收益產生）
• 更新協議（非營收產生）

如果您的公司地址或電話號碼有變動（例如您已搬家），但沒有其他變動，您可以在供應商入口網站更新資訊。