现有供应商

如果您的公司已经与 Metro签订了合同，本页的信息将帮助您管理与 Metro的关系、提交发票并获得报酬。

准备和提交发票付款

您可以通过三种方式提交发票：

• 请将您的发票及支持文件以PDF格式发送给 apinvoice@wmata.com。（您可以在邮件中包含多个PDF附件。）
• 请将您的发票及相关文件传真至1-866-534-9063。
• 请将您的发票及相关文件邮寄至：
  WMATA - 应付账款
  邮政信箱1910
  马里兰州贝尔茨维尔 20704-1910
  请勿向该地址发送任何其他信件。

发票上应包含什么

您的发票应包含以下所有信息。如果有任何遗漏，你的付款可能会被延迟，或者发票可能会被退回给你。 

• 公司名称，清晰地写在发票正文中（而不仅仅是标志的一部分）。这应该与你 Metro 合同或采购单上的公司名称完全一致。
• 为每笔货物或服务提供唯一的发票号码。你的发票编号不能包含数字和字母，但不能包含标点符号或特殊字符，而且你不应该重复使用过去24个月的发票编号。
• 发票日期
• 付款条款
• 发票金额（您要求的总付款）
• 发票正文中清楚写明付款地址及其他发送或付款相关信息
• 运费条款，包括“寄送地址”
• 采购订单编号
• 联系方式，包括姓名和电子邮件地址

您的发票必须清楚列明并列出产品、材料、耗材、零件、设备以及人工安装或服务的费用。仅有技术描述、型号和零件编号是不够的。请为每项提供以下所有信息：

• 描述
• 数量
• 单位成本
• 延伸成本

如果采购订单已获批准，还包括总运费和处理成本。

如果你的采购单或合同需要支持文件，或者有文件 Metro 合理预期在付款前会查看，请随发票附上;不要单独发送。如果 Metro的采购部门或你在 Metro 的联系人为你的文件指定了特定格式，务必使用该格式。

正在处理您的发票

发票处理完成后，您可以在供应商门户中跟踪其进度。你还会收到包括以下邮件通知：

1. 当您收到发票时
2. 当你的发票正在处理（审核中）
3. 当你的发票被批准付款时
4. 如果你的发票被拒

如果你收到拒绝邮件，会告诉你原因以及解决问题的方法。

关于发票的问题

如果你收到了关于发票的联系方式邮件，请先给那个人发邮件或打电话。

如果你对如何提交发票还有其他疑问，请发邮件 wmata_invproc@databankimx.com。

如果您对已提交的发票有疑问，可以发送邮件 APinquiries@wmata.com。

更新您的公司信息

如果您的公司名称、所有权、结构或注册有任何变更，您必须填写并提交相应的更新协议，提交给 Metro的供应商关系办公室。请尽快处理;如果不这样做，你将违反合同，付款可能会被延迟或暂停。

• 更新协议（创收）
• 更新协议（非收益产生）

如果你的公司地址或电话号码发生了变化（例如你搬家了），但没有其他变化，你可以在供应商门户中更新信息。