Mga umiiral na vendor

Kung ang iyong kumpanya ay mayroon nang kontrata sa Metro, ang impormasyon sa pahinang ito ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong relasyon sa Metro, magsumite ng mga invoice, at makakuha ng bayad.

Paghahanda at pagsusumite ng mga invoice para sa pagbabayad

Maaari mong isumite ang iyong mga invoice sa tatlong paraan:

• I-email ang iyong invoice at suportang dokumentasyon sa format na PDF sa apinvoice@wmata.com. (Maaari mong isama ang higit sa isang PDF attachment sa iyong email.)
• I-fax ang iyong invoice at suportang dokumento sa 1-866-534-9063.
• Ipadala sa koreo ang iyong invoice at suportang dokumentasyon sa:
  WMATA - Mga Account na Dapat Bayaran
  P.O. Box 1910
  Beltsville, MD 20704-1910
  Mangyaring huwag magpadala ng anumang iba pang mga liham sa address na ito.

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Invoice

Ang iyong invoice ay dapat maglaman ng lahat ng impormasyon sa ibaba. Kung may kulang, maaaring maantala ang iyong pagbabayad, o maaaring ibalik sa iyo ang iyong invoice. 

• Pangalan ng kumpanya, malinaw na nakasulat sa katawan ng iyong invoice (hindi lamang bilang bahagi ng iyong logo). Dapat itong tumugma nang eksakto sa pangalan ng kumpanya sa iyong Metro kontrata o order ng pagbili.
• Isang natatanging numero ng invoice para sa bawat kargamento o serbisyo. Ang iyong invoice ay maaaring maglaman ng mga numero at titik, ngunit hindi bantas o mga espesyal na character, at hindi mo dapat gamitin muli ang mga numero ng invoice mula sa nakaraang 24 na buwan.
• Petsa ng invoice
• Email Address *
• Halaga ng invoice (ang kabuuang pagbabayad na iyong hinihiling)
• Address ng pagbabayad at iba pang impormasyon para sa pagpapadala o pagbabayad, na malinaw na nakasulat sa katawan ng invoice
• Mga Tuntunin sa Pagpapadala, Kabilang ang Address ng "Ship To"
• Numero ng order ng pagbili
• Impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang pangalan at email address

Ang iyong invoice ay dapat na malinaw na nagde-detalye at naglista ng mga gastos para sa mga produkto, materyales, suplay, bahagi, kagamitan, at pag-install o serbisyo ng paggawa. Ang mga teknikal na paglalarawan, mga numero ng modelo, at mga numero ng bahagi lamang ay hindi sapat na paglalarawan. Isama ang lahat ng impormasyon sa ibaba para sa bawat item sa linya:

• Paglalarawan
• Dami
• Gastos sa item ng yunit
• Pinalawig na gastos

Isama rin ang kabuuang gastos sa kargamento at paghawak kung dati nang naaprubahan sa iyong order ng pagbili.

Kung ang iyong order sa pagbili o kontrata ay nangangailangan ng suportang dokumentasyon, o kung may dokumentasyon na makatuwirang inaasahan Metro na suriin bago magbayad, isama ito sa iyong invoice; Huwag ipadala ito nang hiwalay. Kung ang departamento ng pagkuha ng Metroo ang iyong contact sa Metro ay tumutukoy sa isang partikular na format para sa iyong dokumentasyon, tiyaking ginagamit mo ito.

Pagsubaybay sa Iyong Mga Invoice sa Proseso

Kapag naproseso na ang iyong invoice, maaari mong subaybayan ang pag-unlad nito sa Portal ng Supplier. Makakatanggap ka rin ng mga abiso sa email, kabilang ang:

1. Kapag natanggap na ang iyong invoice
2. Kapag Pinoproseso ang Iyong Invoice (Sinusuri)
3. Kapag naaprubahan na ang iyong invoice para sa pagbabayad
4. Kung tinanggihan ang iyong invoice

Kung nakatanggap ka ng isang email ng pagtanggi, sasabihin nito sa iyo kung bakit, at kung ano ang gagawin upang malutas ang isyu.

Mga Tanong Tungkol sa Mga Invoice

Kung nakatanggap ka ng email tungkol sa iyong invoice na may impormasyon sa pakikipag-ugnay, mag-email o tawagan muna ang taong iyon.

Kung mayroon kang iba pang mga katanungan tungkol sa kung paano magsumite ng mga invoice, mag-email sa wmata_invproc@databankimx.com.

Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa isang invoice na isinumite mo na, maaari kang mag-email sa APinquiries@wmata.com.

Pag-update ng impormasyon ng iyong kumpanya

Kung nagkaroon ka ng anumang mga pagbabago sa pangalan ng negosyo, pagmamay-ari, istraktura, o pagpaparehistro ng iyong kumpanya, dapat mong punan at ibalik ang naaangkop na kasunduan sa novation sa Opisina ng Relasyon sa Vendor ng Metro. Mangyaring gawin ito kaagad; Kung hindi, lalabag ka sa iyong kontrata, at ang iyong mga pagbabayad ay maaaring maantala o masuspinde.

• Kasunduan sa Novation (Pagbuo ng Kita)
• Kasunduan sa Novation (Non-Revenue Generating)

Kung nagbago ang address ng iyong kumpanya o numero ng telepono (halimbawa, kung lumipat ka), ngunit wala nang iba pa, maaari mong i-update ang impormasyon sa Portal ng Tagapagtustos.