Публичный доступ к записям и политики конфиденциальности
Публичный доступ к записям и политики конфиденциальности
Политика публичного доступа к записям (PARP) — общая информация
PARP предоставляет широкой общественности доступ к записям, находящимся под охраной WMATA. Он требует раскрытия WMATA записей, если они не освобождены от раскрытия. PARP предоставляет доступ только к существующим записям и не требует создания записей для ответа на запрос.
Чтобы получить доступ к записям общего общественного интереса на сайте WMATA, нажмите здесь.
Подача запроса на PARP
Запросы на документы должны быть оформлены в письменной форме (письмо или электронная почта) и включать контактную информацию запросчика (адрес электронной почты и номер телефона). Запросы должны содержать конкретное описание запрашиваемых документов и ограничивать запрос определённым временем или инцидентом.
Для видеозаписей, пожалуйста, заполните форму видеозапроса и отправьте её в Интегрированный центр командования и связи Metro (MICC) по адресу VideoOperationsRequest@wmata.com. WMATA рассмотрит ваш видеозапрос в обычном процессе и обработает его, если это уместно.
Обратите внимание, что WMATA не принимает электронное вручение повесток без предварительного письменного одобрения. Дополнительная информация предоставлена в разделе юридических вопросов на нашей странице публичных записей.
Если вы также запрашиваете записи, не связанные с видео, пожалуйста, подайте отдельный запрос PARP.
Запросы PARP на невидеозаписи могут быть посыланы по электронной почте, почте или факсу (факсу):
По электронной почте: | PARP@wmata.com | |
По почте: | Офис генерального юрисконсульта 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority Почтовый ящик 44390 Вашингтон, округ Колумбия 20026-4390 Внимание: администратор PARP | |
По факсу: | (202) 962-2550 |
Записи, отвечающие на запрос
Только записи, находящиеся в распоряжении и контроле WMATAна дату начала поиска, могут реагировать на запрос. Если на момент поиска нет доступных записей, WMATA уведомит запросчика и закроет запрос.
Плата за обработку и дублирование
Первые 2 часа поиска и проверки бесплатны. После этого заявителям обычно начисляются сборы за обработку, рассчитываемые по базовой ставке оплаты труда сотрудников, плюс дополнительно 50 процентов для покрытия льгот за время, потраченное на ответ на запрос документов. Если предоставляются бумажные копии, плата за дублирование за первые 100 страниц снимается, а если предоставляются CD или DVD и т.д., запрашиватели будут взимать сопутствующие расходы на дублирование.
Предоплата сборов будет необходима, если сумма превышает 250 долларов, или если запроситель не перевёл платеж по предыдущему запросу документов или просрочил оплату по предыдущему запросу.
Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к PARP, нажмите здесь.
Политика конфиденциальности — общая информация
Политика конфиденциальности предоставляет уведомление о личной информации WMATA собирает и поддерживает, а также регулирует сбор, поддержание и раскрытие WMATAэтой информации. Не все WMATA записи подпадают под действие Политики конфиденциальности. Политика конфиденциальности распространяется только на записи о физическом лице, которые WMATA хранит в Системе записей. Система записей — это группа записей, находящихся под контролем WMATA, из которых информация получается по имени конкретного лица или с помощью другого уникального идентификатора, такого как SmarTrip номер, регистрационный номер MetroAccess® или WMATA идентификационный номер сотрудника.
Политика конфиденциальности запрещает раскрытие личных записей, содержащихся в Системе записей, без письменного согласия лица, к которому эти записи относятся, если только не выполнено условие раскрытия или разрешение не покрывается рутинным использованием, указанным в Системе уведомлений о записях (SORN) для конкретной системы. Для полного списка SORN нажмите здесь.
Подача запроса на личные записи
Согласно Политике конфиденциальности WMATA, физические лица имеют право запросить:
- Доступ к их личным записям; и/или
- Внесение изменений в документы, которые являются фактически неточными, устаревшими или неполными.
Запросы следует направлять по адресу:
Офис генерального юрисконсульта 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
Почтовый ящик 44390
Вашингтон, округ Колумбия 20026-4390
Внимание: администратор PARP
Вы можете отправить электронную копию вашего запроса в PARP@wmata.com. Однако до публикации документов люди обязаны подтвердить свою личность, либо предоставив оригинал нотариально заверенного запроса, либо записавшись на встречу, чтобы предъявить государственное удостоверение личности с фотографией и забрать документы.
Запрос должен быть чётко помечен как «Запрос по политике конфиденциальности» и содержать подробную информацию о конкретном предмете документов, включая полное имя субъекта (включая прежние имена, если это важно), дату рождения и текущий адрес, зарегистрированный в WMATA. WMATA стремится отвечать на запросы на доступ или внесение изменений в записи в течение 40 рабочих дней с момента получения.
Плата за дублирование
Если предоставляются бумажные копии, плата за дублирование за первые 100 страниц снимается, а если предоставляются CD или DVD и т.д., запрашиватели будут взимать сопутствующие расходы на дублирование.
Смотрите здесь более подробную информацию о Политике конфиденциальности