公开访问记录和隐私政策
公开访问记录和隐私政策
公共记录访问政策(PARP)- 一般信息
PARP为公众提供了 WMATA保管记录的访问权限。除非记录免于披露,否则必须披露 WMATA 记录。PARP仅提供对现有记录的访问,且不要求创建记录以响应请求。
要访问 WMATA官网的公共利益记录, 请点击这里。
提交PARP申请
记录请求必须以书面形式(信件或电子邮件),并应包含请求方的联系方式(电子邮件地址和电话号码)。请求必须具体描述所寻求的记录,并将请求范围限制在特定时间或事件范围内。
如需视频记录,请填写 视频申请表 并提交至 Metro 综合指挥与通信中心(MICC),地址 VideoOperationsRequest@wmata.com。 WMATA 会在正常业务流程中审核您的视频请求,并在适当情况下处理该请求。
请注意,未经事先书面批准, WMATA 不接受电子传票送达。 更多信息请参阅我们 公共记录页面的法律事务部分。
如果您也请求非视频记录,请单独提交PARP申请。
非视频记录的PARP请求可通过电子邮件、邮寄或传真(传真)提交:
电子邮件: | PARP@wmata.com | |
邮寄方式: | 总法律顾问办公室 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority 邮政信箱44390 华盛顿特区 20026-4390 注意:PARP管理员 | |
传真方式: | (202) 962-2550 |
记录响应请求
只有截至记录搜索开始之日 WMATA持有和控制的记录才会响应请求。如果搜索时没有可用的记录, WMATA 会通知请求者并关闭请求。
加工与复制费用
前两小时的搜索和审核时间免费。此后,申请者通常需缴纳按员工基本工资计算的处理费,外加50%以覆盖福利,以支付响应记录请求的时间。如果提供纸质记录,前100页免除复制费用;如果提供CD或DVD版本,申请者将收取相关复制费用。
如果费用估计超过250美元,或请求者未缴纳之前的记录请求,或拖欠之前请求的付款,则需提前支付费用。
如需更详细的信息,请参阅PARP指南,点击此处。
隐私政策 - 一般信息
隐私政策提供 WMATA 收集和维护个人信息的通知,并规范 WMATA对此类信息的收集、维护和披露。并非所有 WMATA 记录都受隐私政策约束。隐私政策仅适用于由 WMATA 在记录系统中保存的关于个人的记录。记录系统是一组由 WMATA控制的记录,信息可通过个人姓名或其他唯一标识符检索,如 SmarTrip 号码、MetroAccess®注册号或 WMATA 员工识别号码。
隐私政策禁止在未获得相关个人书面同意的情况下披露记录系统中包含的个人记录,除非满足披露条件或释放符合该系统记录通知(SORN)中列出的例行使用。完整SORN名单请 点击这里。
提交个人记录请求
根据 WMATA的隐私政策,个人有权提出以下请求:
- 访问他们的个人档案;和/或
- 对事实不准确、过时或不完整的记录进行修改。
申请应发送至:
总法律顾问办公室 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
邮政信箱44390
华盛顿特区 20026-4390
注意:PARP管理员
您可以将申请的电子副本提交给 PARP@wmata.com。 然而,在发布记录之前,个人需要通过提供原始公证申请或预约出示政府颁发的带照片身份证件并领取记录来验证身份。
请求必须明确标注为“隐私政策请求”,并包含记录对象的详细信息,包括该对象的全名(如相关包括前姓)、出生日期及 WMATA档案中的现住址。 WMATA 旨在于收到记录后40个工作日内回复访问或修改记录的请求。
复制费用
如果提供纸质记录,前100页免除复制费用;如果提供CD或DVD版本,申请者将收取相关复制费用。