دسترسی عمومی به سوابق و سیاست های حفظ حریم خصوصی
دسترسی عمومی به سوابق و سیاست های حفظ حریم خصوصی
سیاست دسترسی عمومی به سوابق (PARP) - اطلاعات کلی
PARP به عموم مردم امکان دسترسی به سوابق تحت حفاظت WMATAرا می دهد. این قانون افشای سوابق WMATA را الزامی می کند مگر اینکه سوابق از افشا معاف باشند. PARP تنها دسترسی به سوابق موجود را فراهم می کند و برای پاسخ به درخواست نیازی به ایجاد سوابق ندارد.
برای دسترسی به سوابق عمومی در وب سایت WMATA، اینجا کلیک کنید.
ارسال درخواست PARP
درخواست های سوابق باید به صورت کتبی (نامه یا ایمیل) باشد و باید شامل اطلاعات تماس درخواست کننده (آدرس ایمیل و شماره تلفن) باشد. درخواست ها باید شرح مشخصی از سوابق مورد درخواست ارائه دهند و درخواست را به بازه زمانی یا حادثه مشخصی محدود کنند.
برای دریافت ویدئو، لطفا فرم درخواست ویدئو را پر کرده و آن را به مرکز یکپارچه فرماندهی و ارتباطات Metro (MICC) در VideoOperationsRequest@wmata.com ارسال کنید. WMATA درخواست ویدیویی شما را در جریان عادی کار بررسی کرده و در صورت لزوم آن درخواست را پردازش خواهد کرد.
لطفا توجه داشته باشید که WMATA بدون تأیید قبلی کتبی، ابلاغ الکترونیکی احضاریه ها را نمی پذیرد. اطلاعات بیشتر در بخش امور حقوقی صفحه سوابق عمومی ما ارائه شده است.
اگر همچنین درخواست سوابق غیر ویدیویی دارید، لطفا یک درخواست PARP جداگانه ارسال کنید.
درخواست های PARP برای رکوردهای غیرتصویری می توانند از طریق ایمیل، پست یا فکس (فکس) ارسال شوند:
از طریق ایمیل: | PARP@wmata.com | |
از طریق پست: | دفتر مشاور حقوقی 7E Washington Metropolitan Area Transit Authority صندوق پستی ۴۴۳۹۰ واشنگتن، دی سی ۲۰۰۲۶-۴۳۹۰ توجه: مدیر PARP | |
از طریق فکس: | (202) 962-2550 |
سوابق پاسخگو به درخواست
تنها اسنادی که در اختیار و کنترل WMATAاز تاریخ آغاز جستجو برای سوابق هستند، به درخواست پاسخ می دهند. اگر در زمان جستجو هیچ رکوردی در دسترس نباشد، WMATA درخواست کننده را مطلع کرده و درخواست را می بندد.
هزینه های پردازش و تکثیر
دو ساعت اول جستجو و مرور رایگان است. پس از آن، معمولا هزینه های پردازش بر اساس نرخ پایه حقوق کارکنان محاسبه می شود، به علاوه ۵۰ درصد اضافی برای پوشش مزایا، برای زمانی که صرف پاسخ به درخواست سوابق می شود. اگر سوابق نسخه چاپی ارائه شود، هزینه های تکثیر برای ۱۰۰ صفحه اول بخشیده می شود و اگر سی دی یا دی وی دی و غیره ارائه شود، متقاضیان هزینه های مرتبط با تکرار را مشمول خواهند کرد.
اگر هزینه ها بیش از ۲۵۰ دلار تخمین زده شود، یا درخواست کننده پرداخت قبلی برای سوابق را پرداخت نکرده باشد، یا پرداخت درخواست قبلی را عقب انداخته باشد، پیش پرداخت هزینه ها الزامی خواهد بود.
برای اطلاعات دقیق تر لطفا به PARP مراجعه کنید، اینجا کلیک کنید.
سیاست حفظ حریم خصوصی - اطلاعات کلی
سیاست حفظ حریم خصوصی اطلاعیه ای درباره اطلاعات شخصی WMATA جمع آوری و نگهداری می کند ارائه می دهد و جمع آوری، نگهداری و افشای این اطلاعات توسط WMATAرا تنظیم می کند. همه سوابق WMATA مشمول سیاست حفظ حریم خصوصی نیستند. سیاست حفظ حریم خصوصی فقط شامل سوابق مربوط به فردی است که توسط WMATA در سیستم سوابق نگهداری می شود. سیستم رکوردها گروهی از سوابق تحت کنترل WMATAاست که اطلاعات از آن ها با نام فرد یا شناسه منحصر به فرد دیگری مانند شماره SmarTrip یا شماره ثبت مترو اکسس® یا شماره شناسایی کارمند WMATA بازیابی می شود.
سیاست حفظ حریم خصوصی افشای سوابق شخصی موجود در سیستم سوابق را بدون رضایت کتبی فردی که سوابق مربوط به او است ممنوع می کند، مگر اینکه شرط افشا رعایت شود یا انتشار توسط استفاده روتین ذکر شده در اطلاعیه سیستم سوابق (SORN) برای آن سیستم خاص پوشش داده شود. برای مشاهده فهرست کامل SORNها، اینجا کلیک کنید.
ارسال درخواست برای سوابق شخصی
بر اساس سیاست حفظ حریم خصوصی WMATA، افراد حق دارند درخواست کنند:
- دسترسی به سوابق شخصی آن ها؛ و/یا
- اصلاح اسنادی که از نظر واقعی نادرست، قدیمی یا ناقص هستند.
درخواست ها باید به آدرس زیر ارسال شوند:
دفتر مشاور حقوقی 7E
Washington Metropolitan Area Transit Authority
صندوق پستی ۴۴۳۹۰
واشنگتن، دی سی ۲۰۰۲۶-۴۳۹۰
توجه: مدیر PARP
شما می توانید نسخه الکترونیکی درخواست خود را به PARP@wmata.com ارسال کنید. با این حال، پیش از انتشار اسناد، افراد موظف اند هویت خود را تأیید کنند، یا با ارائه درخواست اصلی تصدیق شده یا با تعیین وقت قبلی برای ارائه کارت شناسایی عکس دار دولتی و دریافت سوابق.
درخواست باید به وضوح به عنوان «درخواست سیاست حفظ حریم خصوصی» علامت گذاری شده باشد و اطلاعات دقیقی درباره موضوع خاص سوابق، از جمله نام کامل فرد (شامل نام های قبلی، در صورت لزوم)، تاریخ تولد و آدرس فعلی موجود در WMATAداشته باشد. هدف WMATA پاسخ به درخواست های دسترسی یا اصلاح سوابق ظرف ۴۰ روز کاری پس از دریافت است.
هزینه های تکثیر
اگر سوابق نسخه چاپی ارائه شود، هزینه های تکثیر برای ۱۰۰ صفحه اول بخشیده می شود و اگر سی دی یا دی وی دی و غیره ارائه شود، متقاضیان هزینه های مرتبط با تکرار را مشمول خواهند کرد.
برای اطلاعات دقیق تر درباره سیاست حفظ حریم خصوصی اینجا را ببینید.