هيكل لجنة RAC
اللجان الدائمة
تضم الجمعية خمس لجان دائمة:
- لجنة الميزانية والمالية
- لجنة خدمة العملاء
- لجنة الحوكمة
- لجنة البرنامج والمشاريع والتخطيط
- فريق القيادة في RAC
سيقوم أعضاء RAC بانتخاب رؤساء لهذه اللجان في موعد أقصاه الاجتماع الثاني للجمعية من السنة التقويمية. يمكن إعادة انتخاب رؤساء اللجان الدائمة لمدة تصل إلى ثلاث فترات مدة كل منها سنة واحدة. يجب أن تكون العضوية في اللجان الدائمة مفتوحة لجميع أعضاء الجمعية، باستثناء فريق القيادة الذي يقتصر عضويته على رئيس ونواب الرؤساء. يشجع جميع أعضاء الجمعية على المشاركة في لجنة دائمة واحدة على الأقل في كل سنة تقويمية. من الناحية المثالية، يجب أن تمثل اللجان جميع الولايات القضائية الرئيسية التي يمثلها أعضاء RAC.
ستبقى اللجان الدائمة في مكانها ما لم يتم إلغاؤها بأغلبية الثلثين في اجتماع منتظم يعلن عنه قبل شهر على الأقل من هذا التصويت.
اللجان الخاصة
لدى فريق قيادة RAC السلطة لإنشاء لجان دائمة أخرى و/أو لجان خاصة لمعالجة القضايا التي لا تقع ضمن نطاق اللجان الدائمة الحالية. ستعمل اللجان الدائمة واللجان الخاصة وفقا لمتطلبات لوائح RAC وقواعد روبرت. في حالة وجود تعارض، تأخذ اللوائح الأولوية. تنتهي صلاحية اللجان الخاصة في نهاية السنة التقويمية.
عند إنشاء لجنة دائمة أو لجنة خاصة، يقوم رئيس اللجنة بتعيين فرد لعقد أول اجتماع له وإدارة الاجتماع حتى تختار اللجنة الدائمة أو اللجنة الخاصة رئيسا من بين أعضائها للموافقة عليه من قبل المجلس في اجتماعه المنتظم التالي.
يجب أن تكون العضوية في اللجان الدائمة مفتوحة لجميع أعضاء RAC.