Programmes fédéraux pour petites entreprises

Certification inter-États

S’applique aux cabinets situés en dehors du District de Columbia.

Étapes pour soumettre une candidature

Étape 1 : Les petites entreprises fédérales demandant une certification inter-États doivent fournir :

• Une lettre de motivation accompagnée de sa demande précisant que la petite entreprise fédérale postule pour une certification interétatique, identifie tous les programmes de certification unifiés (UCP) dans lesquels la petite entreprise fédérale est certifiée (y compris l’UCP qui l’a initialement certifiée
• Une image électronique de l’annuaire UCP de l’UCP original qui montre la certification fédérale des petites entreprises et
• Une nouvelle déclaration d’éligibilité (DOE)

Étape 2 : Confirmer l’éligibilité

• UCP confirme les certifications après avoir reçu les documents officiels
• Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception des documents requis à l’étape 1, le PU supplémentaire doit confirmer la certification de la petite entreprise fédérale en se référant à l’annuaire UCP du JOC

Étape 3 : Certifier

• Si la petite entreprise fédérale soumet les éléments (étape 1) et que le UCP confirme la certification fédérale de la petite entreprise (étape 2), le UCP doit certifier immédiatement la petite entreprise fédérale sans subir de procédures supplémentaires et fournir à la petite entreprise fédérale une lettre attestant sa certification
• Inscrivez-vous en tant que fournisseur via le portail fournisseurs de WMATA. Un mot de passe temporaire sera envoyé à l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription.
• Faire une demande de certification ; Connectez-vous en utilisant votre identifiant utilisateur et votre mot de passe.
• Cliquez sur le menu principal et sélectionnez la certification pour laquelle vous postulez > Ajouter une nouvelle valeur

Déclaration annuelle d’éligibilité (DOE)

• Déclaration d’éligibilité (DOE) § 26.83j
  • Une entreprise certifiée au niveau fédéral doit fournir ses certificateurs, chaque année, à l’anniversaire de sa certification initiale, un nouveau DOE, et documenter les recettes brutes de son exercice fiscal le plus récent
  • Les recettes brutes doivent être calculées sur une base de trésorerie, quel que soit le processus comptable global des petites entreprises fédérales
  • La suffisance de la documentation (et sa valeur probante) peut varier selon le type d’entreprise, la taille, l’histoire, les ressources et les circonstances générales
  • Documents safe harbor : (incluent tous les reçus déclarables, correctement calculés, pour l’ensemble de la période de déclaration)
• Bilans financiers audités
• L’attestation signée par un CPA de la justesse et de l’exhaustivité, ou toutes les parties liées au revenu d’une (ou plusieurs affiliées) signées et déposées dans les déclarations fédérales de revenus
• Le non-respect, qu’il soit total ou partiel, constitue un manquement à la coopération de l’article § 26.109(c)

Pour postuler au DOE annuel, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au portail fournisseur de WMATAen utilisant votre identifiant utilisateur et votre mot de passe.
   Si vous avez besoin d’aide pour votre identifiant utilisateur, veuillez PRMT_suppliersupport@wmata.com envoyer un e-mail 
2. Cliquez sur le menu principal puis sélectionnez la certification pour laquelle vous postulez.
3. Téléchargez le DOE et la preuve des recettes brutes moyennes de l’année écoulée
   
4. Cliquez sur « Soumettre une demande à WMATA».

Changement de propriétaire

Si un changement de propriété, de contrôle ou de gestion de votre entreprise a eu lieu, vous devez soumettre une déclaration écrite immédiatement après le changement de SBPOHOTLINE@wmata.com.